Что нужно чтобы отправить посылку почтой россии

Содержание
  1. Как отправить посылку Почтой России в другой город
  2. Виды посылок на Почте России
  3. Отправления по России
  4. Международные отправления
  5. Для компаний дистанционной торговли
  6. Как правильно упаковать посылку
  7. Что запрещено пересылать почтой
  8. Алгоритм действий для отправки посылки Почтой России
  9. Тарифы на отправку
  10. Как отправить посылку почтой России: инструкция и сколько стоит
  11. Общие правила отправки посылки
  12. Как взвесить
  13. Как упаковать
  14. Как правильно заполнить бланк?
  15. Сроки доставки и дополнительные почтовые услуги
  16. Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина
  17. Что запрещено отправлять Почтой России
  18. Виды отправлений Почтой РФ
  19. Бандероль
  20. Посылка
  21. Правила отправки почтой РФ для интернет-магазинов
  22. Вес и размеры
  23. Требования к упаковке бандероли и посылки
  24. Образцы бланков для отправки товара Почтой России
  25. Правила расчета стоимости отправлений
  26. Как сэкономить при отправке
  27. Срок доставки посылки и бандеролей
  28. Отслеживание почтовых отправлений
  29. Особенности отправления посылок в другие страны 
  30. Особенности отправления наложенным платежом
  31. Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок
  32. Заключение
  33. Как отправить посылку Почтой России
  34. Выбор вида отправления посылки
  35. Узнайте стоимость отправления
  36. Как правильно упаковать
  37. Заполнение адресного бланка
  38. Отслеживание посылки
  39. Как отправить посылку Почтой России – инструкция (вес, габариты, содержимое)
  40. Общие правила
  41. Взвешиваем
  42. Упаковываем
  43. Заполняем бланки
  44. Тарифы
  45. Сроки доставки
  46. Дополнительные почтовые услуги
  47. Полезные советы

Как отправить посылку Почтой России в другой город

Что нужно чтобы отправить посылку почтой россии

На сегодняшний день Почта России является одним из самых эффективных методов пересылки документов и товаров. Ввиду удобного расположения её отделений и разумных цен на предоставляемые услуги отправить посылку в другой город и даже страну Почтой России не составит особого труда.

Виды посылок на Почте России

Посылки – зарегистрированные почтовые отправления, которым присваивается собственный трек-номер, позволяющий отследить их местоположение и статус. Все они делятся на отправления по России, международные отправления и продукты для компаний дистанционной торговли.

Отправления по России

Выделяют три вида отправлений: посылка до 10 кг, до 20 кг и экспресс-отправление EMS. Помимо ограничений по весу, существуют также ограничения по размерам.

В первом случае максимальные габариты составляют 53×38×26,5 см, во втором случае сумма всех трёх сторон не должна превышать 300 см, но за большой вес добавляется наценка в 40%.

В таком случае выгоднее разделить одну посылку на несколько. Отправить её можно из любого отделения почты.

[attention type=yellow]

Служба EMS позволяет отправлять товары до 31,5 кг, при этом длина, ширина и высота должны быть не более 150 см, а их сумма – не более 300 см. Удобство этой услуги заключается в том, что курьер может забрать отправление из любой точки города и доставить его до места назначения. Если же в городе нет курьерской службы, можно сделать это самостоятельно через отделение.

[/attention]

Для удобства клиентов Почта России оказывает дополнительные услуги, в которые входят:

  • опись вложения, в которой перечисляется ценное содержимое, и выставляется дата отправки;
  • объявленная ценность, позволяющая возместить ущерб, в случае потери или порчи посылки (для EMS максимальная сумма выплат составляет 50 000 рублей);
  • наложенный платёж – сумма, которую должен заплатить получатель;
  • СМС-уведомление, извещающее отправителя о прибытии в отделение и вручении адресату;
  • уведомление о вручении (недоступно для EMS-пересылок), которое заполняется при получении и затем возвращается адресату.

Международные отправления

Существуют три вида отправлений за границу: мелкий пакет (до 2 кг), посылка (до 20 кг) и экспресс-отправление EMS (в зависимости от страны – до 30 кг).

Для пакета ограничения по размерам составляют 60 см – для каждой из сторон и 90 см – для суммы сторон, для посылки – 105 см для сторон и 200 см для их суммы. Крупногабаритные товары пересылаются с помощью курьерской службы EMS, и тогда сумма сторон не должна превышать 300 см, а каждая сторона – 150 см.

Для международных отправлений можно заказать следующие дополнительные услуги: объявленную ценность, наложенный платёж, СМС-уведомление и авиапересылку.

ЧИТАТЬ  Все о том, как получить посылку на Почте России

Для компаний дистанционной торговли

Торговые компании также могут отправить посылку Почтой России, воспользовавшись одной из предлагаемых организацией услуг. Для пересылки товаров весом до 5 кг и от 50 штук в месяц фирма предлагает воспользоваться «Курьером онлайн».

Если же количество отправляемых за месяц пакетов превышает 1000 штук – для Москвы и 200 штук – для Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Хабаровска, Иркутска, Самары, Ростова-на-Дону и Новосибирска, выгодным решением станет «Посылка онлайн».

Для доставки товаров по Москве Почта России предлагает услугу «EMS оптимальное», гарантирующую прибытие пакета к получателю уже на следующий день.

В данном случае действует ограничение по весу, составляющее 20 кг, а также по габаритам: сумма сторон не должна быть больше 120 см, а каждая из них – больше 60 см.

Если нужно отправить продукт по России, рекомендуется оформить его как «Посылку нестандартную».

Заключив договор с организацией, компании имеют право пользоваться дополнительными услугами: объявленной ценностью посылки, наложенным платежом, СМС-уведомлением о доставке и проверкой комплектности. Последнее из перечисленного доступно только для «Курьера онлайн»: получатель может проверить соответствие содержания заказу, который, в случае какой-либо ошибки, вернётся отправителю.

Как правильно упаковать посылку

Для отправления маленьких вещей, вес которых меньше 3 кг, используется пластиковый пакет или конверт. Также можно оформить посылку, обернув её плотной бумагой и заклеив обертку.

Крупногабаритные предметы упаковываются в коробки, мешки или просто оборачиваются в плотную ткань.

Все материалы можно приобрести в отделении почты, а при отправлении EMS организация бесплатно предоставляет конверты и пакеты 60×70 см.

Вес отправлений по России ограничивается 30 кг, а в качестве максимальных размеров сторон установлены 190×130×350 см. Для международных пересылок аналогичные параметры составляют 30 кг и 300 см в сумме.

Важно! Отправлять негабаритные предметы, т.е. нарушающие одно из обозначенных условий, не запрещено, но отсылать их можно только из специально оборудованных отделений.

К самой упаковке также предъявляются определённые требования. Так, она должна быть прочной, иметь место для наклеивания пометки с адресом размером 10,5×14,8 см, не должна иметь следов скотча или его остатков (правилами запрещено использовать одну и ту же коробку несколько раз).

ЧИТАТЬ  Отправка телефона по Почте России: как лучше, возможные риски

Отдельно регламентируется оформление содержимого: оно не должно свободно передвигаться внутри коробки, оставшееся пространство заполняется ватой, стружками или иными материалами. Хрупкие предметы нужно запаковывать в твёрдые коробки, жидкости и текучие вещества – в герметичные с пометкой «Осторожно», красящие – в герметичные металлические.

[attention type=red]

Рассада, овощи и фрукты пересылаются в упаковке с отверстиями, обеспечивающими вентиляцию воздуха, а пчёлы – в коробках, упакованных в особую сетку.

[/attention]

Мешки и ткань для крупногабаритных вещей должны быть цельными или состоять из нескольких кусков, сшитых внутренним швом.

При этом не допускается использование тёмных тонов: материя должна обязательно быть светлой и однотонной. Адреса получателя и отправителя не нашиваются, а пишутся на упаковке.

Что запрещено пересылать почтой

К отправлению по России и в другие страны принимаются предметы, не запрещённые законодательством.

Таким образом, в пересылке будет отказано, если это оружие любого вида, от газового и огнестрельного до холодного, психоактивные или наркотические вещества, оборудование, позволяющее негласно узнать какие-либо данные, печатные и аудиовизуальные материалы, пропагандирующие нацизм или содержащие порнографию. Также под запрет попадают опасные посылки, к примеру, ядовитые животные и растения, озоноразрушающие и радиоактивные вещества.

Существуют особые правила вывоза и ввоза товаров в РФ почтой: не разрешается посылать живых животных (исключение составляют пиявки, пчёлы и шелковичные черви), органы, ткани и кровь человека.

Ещё одну категорию запрещённых предметов составляет алкоголь, пиво, этиловый спирт, скоропортящиеся продукты, табачные и курительные изделия.

Одним из пунктов являются культурные ценности и драгоценные камни, как обработанные, так и необработанные.

Стоит отметить, что в пределах России не позволяется пересылать деньги, в том числе иностранную валюту, а также вещи, которые могут навредить здоровью сотрудников почты, испачкать или испортить почтовое отделение и оборудование. Вся информация, касающаяся недопустимых для отправления предметов, представлена на официальном сайте почты.

Алгоритм действий для отправки посылки Почтой России

Процесс оформления посылки строго регламентирован, поэтому, заполнив всё правильно, можно быстро и легко отправить нужный предмет. Следующая инструкция содержит краткую информацию о порядке и нюансах каждого из этапов пересылки:

  1. Удостоверьтесь, что предмет не входит в список запрещённых.
  2. Возьмите документ, удостоверяющий личность, придите на почту, возьмите талон и ожидайте очереди.
  3. В это время вы можете упаковывать вещь, при необходимости купив в отделении подходящую коробку, и оформлять бланк, который можно получить у сотрудника или распечатать заранее. Заполнять его нужно синей или чёрной ручкой, печатными буквами вписывая личные данные: ФИО и адрес адресанта и адресата, а также паспортные данные отправителя. Хорошо проверьте верность введённой информации, иначе посылка вернётся к вам.
  4. При оформлении посылки сотрудник попросит вас предъявить паспорт.
  5. Оплатите отправку в соответствующем окне.
  6. Получите чек и сохраняйте его. На чеке содержится трек-код, который позволит отследить местоположение и статус почтового отправления на сайте Почты России.

Тарифы на отправку

Цена отправления напрямую зависит от веса и габаритов посылки, региона РФ, расстояния, на которое её нужно отправить, и выбранных дополнительных услуг.

Общую сетку тарифов можно разделить на четыре группы, включающие в себя определённые территории страны:

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-posylki.html

Как отправить посылку почтой России: инструкция и сколько стоит

Что нужно чтобы отправить посылку почтой россии

Доброго времени суток, дорогие друзья! А вы знаете, как отправить посылку почтой России? Время от времени такая необходимость возникает у каждого человека.

Мне тоже недавно пришлось отправлять посылку родственникам в другой город. Сегодня я расскажу вам, как проще и дешевле отправить посылку, а также как ее следует правильно упаковать.
Итак, начнем по порядку.

Общие правила отправки посылки

Существует ряд правил и условий, как отправить посылку.

Для отправки через Почту России вам понадобятся следующие принадлежности:

  • ручка;
  • паспорт;
  • посылка;
  • деньги.

А вот и правила, которые помогут вам ускорить процедуру отправки посылки:

  1. Не стоит упаковывать в своей коробке. На почте не принимают цветную тару и упаковку с надписями. Скорее всего, придется обзавестись новой коробкой, которую приобрести на почте.
  2. Нельзя обматывать посылку своим скотчем. Можно использовать только фирменный почтовый скотч.
  3. Стоит взять с собой ручку, чтобы не выпрашивать ее у людей из очереди. Вам придется заполнять много бланков.
  4. Обязательный документ для отправки посылки – паспорт.
  5. В почтовом отделении сразу займите очередь, пока будете заниматься упаковкой и заполнением бланков – она подойдет.
  6. На одну посылку оформляется 1 бланк.

На упаковке указываются адреса отправителя и получателя. После оплаты отправки, не выкидывайте чек.

По его номеру вы всегда сможете отследить, где в данный момент находится ваше отправление.Существует перечень запрещенных для отправки вещей. При этом для отправки за границу и по России действуют различные ограничения.

Вот список запрещенных предметов, которые нельзя отправлять по России, в Казахстан, в Украину и в некоторые страны:

  1. Любые варианты оружия, боеприпасов и их элементы.
  2. Наркотические препараты.
  3. Опасные компоненты: едкие, взрывоопасные или легковоспламеняющиеся.
  4. Ядовитые растения и животные.
  5. Разные виды валюты.
  6. Пачкающие предметы.
  7. Опасные для окружающих предметы.
  8. Быстропортящиеся напитки и еда.

При пересылке в Германию, в США или в Китай список дополняется и другими предметами.

Например, нельзя отправлять, облигации, ценные бумаги, выпущенные в РФ. Любые информационные материалы, которые могут причинить вред России. Также нельзя отправлять металлы и драгоценные камни. Не отправляют культурные ценности, которым более 100 лет. Нельзя пересылать сырье камней – самоцветов, а вот сувениры из такого материала отправлять можно.

Также нельзя отправлять фотоматериалы, которые непроявленны. Нельзя отправлять саженцы и семена, которые находятся под карантином.

Также запрещены к отправке биологические препараты, а также молочные продукты и колбасы.

Как взвесить

Инструкция по отправке включает и определенные значения веса и размеров посылки. Вот какой должен быть вес.

До 50 кг при отправке по России и не более 30 кг при отправке в другие страны.

Также отличаться будут и габариты. По России вы можете отправить такие максимальные габариты: 190*130*350 см.

А при пересылке за границу размер не должен превышать три метра в любом измерении. Длина может быть до полутора метров.

[attention type=green]

От веса и размеров упаковки зависит, сколько будет стоить такая посылка.

[/attention]

Для отправки стандартных отправлений существуют специальные коробки на почте. Если какие – то предметы не помещаются в коробку, то их нужно обмотать однотонной бумагой.

Как упаковать

Некоторые почтовые отделения могут отказаться оформлять посылку, вес которой более 8 кг. Чтобы разрешили отправить предметы в своей коробке, то нужно, чтобы она была абсолютно новой, без надписей, логотипов и рисунков.Чтобы не рисковать стоит воспользоваться предложенной упаковкой на почте, ее стоимость вполне доступная.

Вес упаковки может увеличиться, если нужно хрупкие предметы обложить упаковочным материалом. Это повлияет на то, сколько стоит такое отправление.

Как правильно заполнить бланк?

Специальные бланки для отправления выдаются в почтовом отделении бесплатно. Необходимо заполнить форму №116.

На каждое отправление заполняются такие данные:

  1. ФИО получателя и отправителя.
  2. Адреса отправителя и получателя.
  3. Паспортные данные отправителя.
  4. Приблизительная или объявленная ценность отправления. Эта сумма будет вам выплачиваться в случае потери посылки.
  5. Если адрес получателя не известен, то можно выполнить отправку «до востребования».

Образец заполнения можно посмотреть на специальном стенде. После заполнения формы, вносится оплата.

Потом полученный чек можно отправить получателю. Таким образом, и получатель сможет контролировать передвижение отправки.
Цена часто включает такие параметры:

  • плату за денежный перевод. Это производится при доставке наложенным платежом;
  • сумма заказа и цена доставки товара;
  • страховая комиссия часто составляет 5 % от стоимости посылки.

Эти знания вам пригодятся, если нужно выполнить отправку за счет получателя. Если отправка производится в другие страны, то заполняется бланк СР 71, а также форма таможенной декларации CN 23.

При отправке ценных грузов выполняется дополнительная опись вложения. Затем открытая упаковка с описью передается оператору, который сверяет содержимое, а затем регистрирует отправку.

Сроки доставки и дополнительные почтовые услуги

Сроки доставки зависят от разных факторов. От расстояния между населенными пунктами, от форс-мажоров, от погодных условий, а также от исправности транспорта и вариантов доставки, например, воздушным, наземным или водным транспортом.
В общем зале отделения часто вывешивают таблицы, где указывают сроки доставки груза между отдельными городами.

https://www.youtube.com/watch?v=So0f4qDVg3Q

Если посылка отправляется в поселок или деревню, то сроки доставки увеличатся.
Также предлагаются и дополнительные почтовые услуги. Например, уведомление о вручении. В этом случае посылку отдадут в руки адресату, а вам дадут на руки подтверждение в письменном виде.

Делается опись вложения и выдается заверенный документ всего содержимого упаковки.
Также предлагается и такая услуга, как наложенный платеж. Это такая ценная посылка, которую можно получить, если полностью оплатить ее стоимость.

При этом сумма такого платежа не может быть больше, чем объявленная стоимость отправления.
Предоставляется и такая услуга, как смс – уведомление, которое позволяет адресату узнать, что на его имя пришла посылка.

Перед тем, как отправиться на почту не забудьте подготовить мелкие купюры, так как у оператора может не оказаться нужного количества сдачи.

На отправки, сумма которых более 5 тысяч рублей требуется оформить пассажирскую декларацию.

Если вам известен вес посылки, то вы можете узнать стоимость отправления до обращения к оператору.

В этом случае вы можете воспользоваться калькулятором, который можно найти на сайте почты России. Тарифы суммируются из необходимого расстояния между городами, а также способа доставки.

Также есть список городов, куда нельзя отправлять посылки. Не забывайте учитывать и список запрещенных предметов.

Если все выполнить правильно, то операторы зарегистрируют вашу отправку и посылка дойдет быстро и без проблем.
Надеюсь, что информация в моей статье окажется для вас полезной. Чтобы получать только свежие новости, не забудьте подписаться на обновления моего блога.

Делитесь полезной информацией со своими друзьями.

До новых встреч уважаемые почитатели моего блога!

Этой статьей стоит поделится с друзьями. Жми! 

Источник: https://30-plus.ru/on/khobbi/kak-pochtoy-rossii-otpravit-posylku.html

Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина

Что нужно чтобы отправить посылку почтой россии

Для онлайн-продаж важно знать, как работают почтовые сервисы, виды отправлений и правила оформления. В этой инструкции расскажем, как отправить посылку Почтой России и учесть все нюансы доставки, чтобы избежать недовольства клиентов.

Что запрещено отправлять Почтой России

Почтовые отделения принимают вещи и предметы, которые не входят в список запрещенных. Под ограничения попадают:

  • огнестрельное и холодное оружие;
  • действующая валюта;
  • медицинские препараты;
  • наркотические вещества;
  • яд, взрывчатка, горючие смеси;
  • продукты с небольшим сроком годности.

Полный список предметов, которые нельзя отправлять, есть на сайте Почты России.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Виды отправлений Почтой РФ

По правилам Почты России все отправления делятся на два типа: простые и регистрируемые. Простые можно отправлять без квитанции и получать без расписки.

Такое отправление нельзя отследить, а получить его можно либо через почтовый ящик (письма, открытки и легкие бандероли), либо в почтовом отделении.

[attention type=yellow]

Для второго типа на почте выдают отправителю чек с трек-номером для отслеживания и вручают получателю посылку под роспись. 

[/attention]

По весу отправления делятся на: письма – до 100 г по России и до 2 кг за границу, бандероли – 2-5 кг, посылки – до 20 кг. Письмом можно отправить только мелкую бумажную продукцию или фотографии. Для товаров интернет-магазина удобнее использовать другие виды отправлений.

Бандероль

Бандероль предназначена для отправки печатных изданий (книг, газет, журналов), документов, рукописей. Но интернет-магазины часто отправляют бандеролью легкие товары – это дешевле, чем посылкой. К бандеролям предъявляют требования по весу и размерам.

Виды бандероли:

  • Простая. Используют обычно для недорогих грузов. Отследить такое отправление нельзя. Небольшие бандероли доставляются в почтовый ящик, а за крупными нужно идти на почту. Когда крупная посылка придет в отделение, почтальон оставит извещение в ящике адресата. Вручают бандероль без заполнения документов и росписи, но по паспорту.
  • Заказная. Актуальна для ценных товаров. При отправлении на почте выдают чек с трек-номером, а получить можно только лично по паспорту, либо по официальной доверенности. Отправитель может заказать уведомление о вручении: бумажное или электронное подтверждение доставки.
  • Заказная первого класса. Бандероль оформляют и выдают на тех же условиях, что и заказную. Отличие только в более быстром способе доставки – авиапочтой.
  • Ценная. Можно оформить «объявленную ценность», то есть – страховку. Если бандероль потеряется или повредится, Почта заплатит полную или частичную компенсацию. Дополнительно оформляют опись вложения и наложенный платеж. Опись вложения – это документ со списком содержимого посылки и датой отправки. Наложенный платеж – сумма, которую получатель должен заплатить, чтобы забрать посылку. Остальные условия здесь, как и для заказных отправлений.

Почта России предлагает фиксированные тарифы для доставки интернет-магазинов и маркетплейсов.  

Посылка

Посылка – вариант отправки для тяжелых и крупных грузов. С помощью него интернет-магазины заказывают перевозку печатной продукции, электроники, обуви, одежды и бытовых предметов.

У всех посылок есть трек-номер, возможность оформить объявление стоимости, наложенный платеж и уведомление о вручении.

Для посылок по России существует ускоренная доставка самолетом, а международные отправления можно доставить также наземным транспортом.

Виды посылок:

  • По России. Вес до 10 кг не облагается наценкой, если параметры посылки не более 53 × 38 × 26,5 см. На вложения от 20 кг есть наценка в 40%. При этом сумма измерений всех сторон должна быть не более 300 см. На посылки внутри страны можно оформить опись вложения.
  • За рубеж. Доставка товаров через любое почтовое отделение весом до 20 кг. Минимальный размер посылки: 11 × 22 см или 11,4 × 16,2 см. Максимальный – 105 см в сумме всех сторон. 
  • Мелкий пакет – небольшое вложение до 2 кг с отправкой только за пределы РФ. Запрещена отправка хрупких предметов. Бывает простой и заказной с трек-номером для отслеживания.

Разделите крупную посылку на несколько пакетов, чтобы сэкономить при отправке по России. Перед этим выберите нужный вариант отправки в специальном разделе на сайте Почты.

Правила отправки почтой РФ для интернет-магазинов

Перед тем, как отправлять посылку по Почте России, выберите отделение. Большинство филиалов оформляют пересылку весом до 8 кг, а другие принимают только большие и нестандартные грузы. Перед отправкой убедитесь, что адрес заказчика не числится в списке специальных населенных пунктов. В такие города не производится доставка по соображениям госбезопасности.

Вес и размеры

По России можно отправить посылку размером максимум 190 × 130 × 350 см, а предельный вес составляет 20 кг.

При отправке посылки за границу, сумма трех измерений (длина, высота, ширина) не должна быть выше 300 см. При этом максимальная длина – 150 см. Максимальный вес – 30 кг. Посылки тяжелее 20 кг или больше 300 см в сумме можно отправить в специально оборудованных почтовых отделениях или экспресс-почтой EMS.

Максимальный размер почтовой коробки – 42,5 × 26,5 × 38 см. Посылки крупнее упаковывают в специальные мешки, которые продаются в отделениях. Размер адресной стороны для всех посылок – не менее 24 × 16 см.

Требования к упаковке бандероли и посылки

Доставка Почтой России – сложный процесс со множеством нюансов. По пути к получателю посылка проходит несколько этапов сортировки и складирования. Всегда есть риск повреждения груза. Поэтому нужно тщательно готовить товары к пересылке, особенно хрупкие предметы. 

Общие правила упаковки:

  1. Нельзя заклеивать картонную коробку скотчем. Это делают сотрудники фирменным скотчем. При подозрении на перевозку запрещенного груза посылку без него могут вскрыть. Повторно использовать коробки Почты запрещено.
  2. Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки. Свободное пространство можно заполнить полистиролом, опилками, стружкой или ватой.
  3. Жидкости и текучие вещества нужно помещать в плотно закрытые емкости. На упаковку в таких случаях клеят наклейку «Осторожно» (за это придется доплатить плюс 30%). Сотрудник почты также может поставить эту отметку на любой вид посылки, если вы за нее переживаете. Ее тщательно упакуют и будут передавать из рук в руки.

Полный список правил есть на сайте Почты России. 

Вы можете упаковать посылку или бандероль самостоятельно либо за дополнительную плату в почтовом отделении. В некоторых отделениях разрешают упаковку в свои коробки. 

Образцы бланков для отправки товара Почтой России

Бланки можно заполнить уже в отделении почты или сделать это на сайте и распечатать самому. На сайте бланк будет внизу, под описанием вида отправления. Если заполняете на почте:

  • для отправки по РФ – форма №7-п;
  • опись вложения – форма №107;
  • для посылок за рубеж заполните сопроводительный лист №СР-71 и таможенную декларацию №CN-23.

Для отправки посылки нужно указывать в документах:

  • именной формуляр представителя интернет-магазина;
  • адрес организации;
  • реквизиты получателя;
  • примерную стоимость товара.

Когда нет точного адреса заказчика, можно отправить посылку с пометкой «до востребования».

Правила расчета стоимости отправлений

Стоимость пересылки зависит от следующих параметров:

  • тип отправления: письмо/бандероль/посылка;
  • простое отправление/заказное/ценное;
  • оценка товара;
  • способ доставки: стандартный или ускоренный;
  • расстояние;
  • вес;
  • упаковка;
  • дополнительные опции в виде страховки, наложенного платежа и других услуг.

На стоимость заказной бандероли не влияет расстояние, только вес. Стоимость ценных отправлений складывается из расстояния, веса и суммы оценки плюс 4% от нее.

Перед отправкой товара воспользуйтесь калькулятором расчета на сервисе Почты РФ, введите пункт назначения и вес груза. Если оператор на почте назовет вам другую цену, не стоит конфликтовать. Калькулятор на сайте не учитывает региональные нюансы пересылки, стоимость упаковки и дополнительные услуги.

Как сэкономить при отправке

Доставка для дистанционных продаж относится к расходной части. На все отправления в другой город или страну автоматически подключается НДС. Чтобы сэкономить 20%, попросите сотрудника отделения оплатить услуги пересылки почтовыми марками. Это право закреплено в статье №149 п. 2 пп. 9 НК России.

Работники почты сами не предлагают такой способ расчетов, но по устному замечанию обязаны выполнить требование. При этом не нужно обклеивать пакет марками – их продают в электронном формате.

Срок доставки посылки и бандеролей

Срок получения товара зависит от типа отправления и региона проживания заказчика. Для быстрой доставки есть способы:

  • Первый класс – предназначен для отправки писем и бандеролей по РФ. Сроки такой доставки на 25–30% меньше, чем обычным способом.
  • Авиа – для отправки за границу.
  • EMS – курьерская доставка филиала «Почты России» EMS Russian Post. Курьер заберет посылку прямо из дома или офиса и доставит в любую точку.  

Отслеживание почтовых отправлений

Регистрируемые отправления по России имеют цифровой трек-номер из 14-ти цифр на чеке. Международные посылки обозначаются цифро-буквенным кодом из 13 символов. Чтобы узнать, где находится посылка, введите трек-номер на сайте или в мобильном приложении Почты России –там будут приходить уведомления о передвижении груза. Передайте заказчику трек-код или ссылку для отслеживания посылки.

Особенности отправления посылок в другие страны 

Прежде всего проверьте, нет ли в вашей посылке товаров, запрещенных для вывоза из страны и для отправки авиапочтой. Стоимость и сроки доставки из России за рубеж зависят от адреса заказчика и веса товара. Для примерного расчета воспользуйтесь онлайн-калькулятором на сайте почты. Подробности о тарифах на зарубежную пересылку можно также узнать на сайте. 

Отправляя груз мелким пакетом, дешевле будет оплатить его марками. Цена на отправку посылкой зависит от веса отправления, страны отправителя и получателя. Например: посылка весом 1 кг в США будет стоить 1 180 рублей, а такая же посылка в Германию – 1 510 рублей.

Особенности отправления наложенным платежом

Пересылка наложенным платежом – это установка суммы, которую заказчик заплатит при получении пакета на почте. Средства перечисляются интернет-магазину денежным переводом. Услуга доступна только для регистрируемых посылок и бандеролей при выборе услуги «объявленная ценность». Сумма наложенного платежа не может быть больше суммы объявленной ценности.

Получатель вправе отказаться от оплаты посылки. В таком случае груз возвращается интернет-магазину.

Услуга действует для почтовых отправлений по РФ и в другие страны: Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Латвию, Литву, Молдавию и Украину.

Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок

Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.

Заключение

Тщательная упаковка заказа – гарантия его доставки клиенту без дефектов. Позаботьтесь о хрупких предметах, обернув их пупырчатой пленкой. Чтобы сохранить свои деньги и нервы, соблюдайте правила отправки и внимательно рассчитывайте стоимость. Удобнее всего это делать с помощью калькулятора на сайте Почты России.

Узнать подробнее

Источник: https://blog.calltouch.ru/kak-otpravit-posylku-pochtoj-rossii-instrukcziya-dlya-internet-magazina/

Как отправить посылку Почтой России

Что нужно чтобы отправить посылку почтой россии

Почта России занимается не только доставкой писем и пенсий, но и предлагает хорошие условия доставки посылок и ценных грузов в самые отдаленные регионы Российской Федерации по лучшей на рынке цене.

С учетом этого факта, правильным решением будет разобраться в том, как можно самостоятельно отправить посылку Почтой России и какие нюансы стоит учесть, прежде чем посылать бандероли в другой конец страны через этого почтового оператора.

Выбор вида отправления посылки

Прежде чем отправить посылку в другой город, правильно будет ознакомиться с действующими правилами отправки отправлений, в том числе и с правилами транспортировки Почтой России нестандартных и больших посылок.

На сегодняшний день почтовый оператор делит все отправления на несколько типов, исходя из их веса:

  • отправления весом до 100 грамм являются письмами;
  • отправления весом до 2 кг, пересылающиеся по территории РФ, и до 5 кг за границу являются бандеролями;
  • все отправления, превышающие этот вес, получают статус посылки.

Стоит отметить, что рассчитывать на бесплатную перевозку посылки не стоит, так как эта услуга платная, и ее стоимость будет зависеть не только от веса и габаритов груза, но и от региона страны, куда он будет доставляться.

Прежде чем сделать отправку бандероли, важно учесть, что они делятся на несколько отдельных видов:

  1. Обычные. В почтовый ящик получателя придет письменное уведомление о том, что бандероль прибыла в его почтовое отделение, и ее можно забрать.
  2. Заказные. В этом случае получателю в почтовый ящик доставят уведомление о прибытии бандероли в отделение. При этом забрать ее может только человек, на чье имя она пришло, и под роспись. Такое отправление может быть выдано лицу, имеющему при себе доверенность от получателя.
  3. Заказные бандероли 1 класса. Они отправляются авиапочтой, что позволяет им очень быстро прибывать в пункт выдачи. Такие бандероли вручаются лично в руки получателя под его роспись.
  4. Ценные. В этом случае указывается «объявленная ценность», что позволит рассчитывать на получение полной или частичной денежной компенсации в случае утери или порчи содержимого бандероли. Они вручаются под роспись лично получателю с проверкой паспорта или доверенному лицу, имеющему при себе доверенность и документ, подтверждающий его личность.

Посылки делятся на несколько разных видов:

  1. Мелкий пакет. Отправка осуществляется только за границу. Почта, отсылая такую посылку, присваивает ей трек-номер, позволяющий отслеживать текущее местоположение. При желании можно оформить авиапересылку, а также отправку письменного уведомления получателю о ее прибытии.
  2. Посылки весом до 20 килограмм могут высылаться из любого отделения Почты России, а свыше 20 килограмм − только со специальных грузовых отделений почтового оператора. Оформление таких посылок предполагает автоматическое присвоение им трек-номера для отслеживания.
  3. Ценная посылка. В этом случае отправитель указывает объявленную ценность, что, в случае утери посылки или порчи транспортируемых в ней вещей, позволит получить полную или частичную денежную компенсацию.
  4. Экспресс-доставка EMS. Такие посылки забираются у отправителя курьером и будут доставлены на дом получателя.

Важно! Нужно правильно заполнять данные для отправки, так как от этого будет напрямую зависеть скорость доставки посылки.

Узнайте стоимость отправления

Важно помнить о том, что итоговая стоимость пересылки будет напрямую зависеть от размеров посылки, выбранного тарифа, а также отдаленности города получателя, куда она будет пересылаться. На стоимость услуги влияет то, как будет упакован товар.

Для получения информации о приблизительной стоимости отправки посылки достаточно зайти на официальный сайт почтового оператора и выбрать тип отправления, дополнительные услуги, а также указать вес посылки. Не стоит забывать о необходимости указания данных о стоимости оригинальных упаковок от Почты России.

Важно отметить, что рассчитывать на то, что услуги этого почтового оператора обойдутся дешево, не стоит, особенно если отправитель оформляет услугу экспресс-доставки, а также пользуется фирменными упаковками Почты России. За качество, скорость и безопасность придется доплатить.

Как правильно упаковать

Прежде чем начать пользоваться услугами отправки посылок от Почты России, нужно разобраться в том, как правильно упаковываются отправления.

Бандероли пересылаются в специальных полиэтиленовых пакетах. Их можно приобрести прямо в почтовом отделении. В зависимости от размера пакета, его стоимость будет колебаться от 15 до 50 рублей за штуку. Запаковывать посылку может как отправитель, так и сотрудник почты.

Что же касаемо упаковки посылок, то они бывают следующие:

  1. Бандерольные пакеты (мешки). Они продаются в любом почтовом отделении. При необходимости в этот пакет можно вложить коробку, перемотав предварительно ее углы для того, чтобы они не порвали пакет.
  2. Коробки Почты России. Продаются во всех отделениях Почты России. Их стоимость напрямую зависит от размеров. Максимальная цена самой большой коробки составляет 150 рублей. Маленькие коробки обойдутся намного дешевле − в 15-20 рублей.
  3. Коробка отправителя. Тут все просто: отправитель сам покупает или находит дома пустую коробку, плотно упаковывает в нее вещи.

Стоит отметить, что далеко не во всех отделениях разрешается использование своих коробок. Для того чтобы минимизировать вероятность отказа, стоит использовать только аккуратные и чистые коробки. При необходимости свою упаковку можно будет поместить в пакет для транспортировки бандеролей.

Заполнение адресного бланка

Инструкция по заполнению адресного бланка максимально простая. Потребуется просто вписать данные отправителя и получателя, адрес доставки посылки, а также указать ее тип и выбрать способ уведомления получателя о факте прибытия отправления в его почтовое отделение.

Отслеживание посылки

При отправке мелкого заказного пакета, международной посылки или бандероли 1 класса на выданном отправителю чеке будет указан трек-номер отправления. С помощью этого трек-номера можно будет отследить текущее местоположение отправления через официальный сайт почтового оператора или его мобильное приложение.

Источник: https://pochtarus.com/otpravka/posylki-pochtoj-rossii.html

Как отправить посылку Почтой России – инструкция (вес, габариты, содержимое)

Что нужно чтобы отправить посылку почтой россии

Практически каждому человеку хотя бы раз в жизни приходилось отправлять или получать посылку. Поэтому кажется, что всем известно, как отправить посылку Почтой России, инструкция вроде бы и не нужна. Но на практике частенько оказывается, что это далеко не так. Вроде бы и сложного ничего нет, но и ошибок в этом вопросе совершается много.

Вот, например, все ли могут сразу сказать, как рассчитать стоимость посылки? Наверное, нет. Вполне вероятно, что даже вопрос о том, где найти подобную информацию, может вызвать затруднения. Так что сегодня мы поговорим о том, как отправить посылку Почтой России. Инструкция, которую мы составим, будет довольно детальной.

Общие правила

Для начала нужно правильно выбрать почтовое отделение. Дело в том, что некоторые из них работают только с отправлениями весом до 3-х или 8-ми кг, другие же принимают только крупногабаритные или нестандартные грузы.

Заранее занимаем очередь и начинаем упаковывать нашу посылку.

Заполняем нужные бланки.

Оплачиваем отправление и надежно сохраняем чек об оплате, на нем будет специальное число — трек-номер из 14 цифр, по которому можно отслеживать перемещение вашего отправления.

Вот, собственно, и все. Теперь подробно разберем каждый пункт по порядку.

Взвешиваем

Как уже было сказано, прежде всего нужно оценить вес посылки. От этого зависит не только выбор почтового отделения для отправки, но и стоимость самой пересылки.

В зависимости от этого параметра, деление может быть таким:

  • стандартные: до 10 кг, упаковка обычная;
  • нестандартные: до 20 кг в индивидуальной упаковке;
  • тяжеловесные: 10-20 кг, упаковка обычная;
  • крупногабаритные: до 50 кг — крупная посылка, габариты нестандартные.

Если ваше отправление весит более пятидесяти кг, то его пересылкой будет заниматься специальная транспортная компания, либо его придется отправлять частями.

Упаковываем

Следующий этап — правильно все оформить. Для начала нужно точно определиться с видом посылки и подобрать подходящую упаковку. В этом вам может помочь сотрудник почты.

Содержимое посылки можно сложить в картонную или деревянную коробку подходящего размера.

Обратите внимание, что на коробке не должно быть следов ранее содранного скотча и других повреждений, поэтому лучше всего приобрести в почтовом отделении новую тару. Стоит она недорого, а вопросов к вам будет меньше.

Максимальные размеры коробки, допустимой для упаковки, – 425 х 265 х 380 мм. Если вы хотите отправить что-то очень большое и нестандартное, можно завернуть это в несколько слоев однотонной бумаги без посторонних надписей.

Внимание! Ни в коем случае не обматывайте отправление своим скотчем — это запрещено. Вас заставят убрать наклеенное, и процесс упаковки нужно будет начинать сначала. Скотч должен быть только фирменный с логотипом Почты России.

Заполняем бланки

Вам уже немного понятнее, как отправить посылку Почтой России? Инструкция в статье максимально подробная. С упаковкой справились, теперь начинаем заполнять документы, а точнее форму №116. Получить бланки можно в почтовом отделении бесплатно. На каждое отправление заполняется один документ, в котором нужно указать:

  • Ф. И. О. отправителя;
  • адрес отправителя;
  • Ф. И. О. получателя;
  • адрес получателя;
  • объявленную ценность посылки (приблизительно) — это та сумма, на которую вы сможете претендовать в том случае, если ваше отправление будет утеряно или повреждено.

Если вы не знаете точного адреса получателя, можно отправить посылку «до востребования». Если у вас возникают сложности с заполнением бланков, то попросите работника отделения о помощи или самостоятельно поищите стенд, на котором есть все образцы.

После того как вы заполните все документы, нужно уплатить соответствующую сумму в почтовой кассе. После оплаты вы получите чек, копию которого можете отослать получателю. Так он тоже сможет следить за движением груза по территории страны или за ее пределами.

Тарифы

Рассчитать стоимость посылки, не зная некоторых тонкостей, довольно проблематично. Цена отправления включает в себя несколько параметров:

  • почтовый сбор;
  • оплату за денежный перевод (при доставке наложенным платежом);
  • сумму заказа;
  • цену доставки самого товара;
  • страховую комиссию — обычно около 5% от стоимости посылки;
  • упаковку и другие параметры.

Для того чтобы не забивать себе голову сложными расчетами со многими неизвестными, можно просто воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте Почты России. Там можно найти различные таблицы, в зависимости от того, к какой категории относится ваш груз, и так далее. Для тех, кому сложно разбираться в таблицах, на сайте есть специальный автотарификатор, он все считает сам.

Сроки доставки

Это зависит от самых разнообразных факторов:

  • расстояния между населенными пунктами;
  • погодных условий;
  • способа доставки (водный, наземный или воздушный транспорт);
  • исправность транспорта;
  • различные форс-мажоры.

Тем, кто знает номер посылки, Почта России предоставляет возможность отслеживать движение груза по территории страны.

Для того чтобы узнать, через сколько дней ваше отправление дойдет до адресата, можно также воспользоваться специальными таблицами. Довольно часто их вывешивают в общем зале почтового отделения.

При пользовании ими нужно учитывать, что в таких таблицах указаны сроки доставки между более-менее крупными городами. Если вы отправили груз в деревню, то время немного увеличится.

Также стоит учитывать наличие выходных и праздничных дней.

Если ничего подобного в почтовом отделении вы не нашли, просто спросите у кассира.

Дополнительные почтовые услуги

Итак, теперь вы точно знаете, как отправить посылку Почтой России (инструкция выше). Если вы захотите, можете также воспользоваться и некоторыми дополнительными услугами бесплатно:

  1. Уведомление о вручении — это значит, что посылку выдадут лично в руки адресату, а вам предоставят письменное подтверждение.
  2. Опись вложения — вам на руки будет выдан заверенный сотрудником отделения список содержимого посылки. Там же будет указана и дата отправки.
  3. Наложенный платеж — ценная посылка, получить которую можно будет только полностью оплатив ее стоимость. Внимание! Сумма наложенного платежа не может превышать объявленную стоимость посылки.
  4. Объявленная ценность — можно документировать сумму, в которую вы оцениваете свое отправление. Именно столько вы получите в случае утери или порчи посылки.
  5. СМС-уведомление — услуга, которая позволяет адресату сразу узнать о том, что на его имя пришла посылка, а отправителю – что отправление получено.
  6. Авиапочта (авиапересылка) — доставка осуществляется гораздо быстрее за счет использования воздушного транспорта.

Полезные советы

Тщательно упаковывайте содержимое посылки, все пустые места заполните мятыми газетами, ватой или пузырчатой пленкой. Веса отправлению это не добавит, но вот вероятность того, что все дойдет в целости и сохранности, резко увеличивается.

Прежде чем что-либо пересылать, убедитесь, что адресат не проживает в «почтовом ящике» — это специальный список городов, в которые просто невозможно отправить посылку из соображений государственной безопасности.

Внимательно перечитайте список вещей, запрещенных к пересылке. Найти его можно на сайте Почты России.

[attention type=red]

Помните: если объявленная стоимость посылки превышает 5 тыс. рублей, придется дополнительно оформить таможенную декларацию. Этого можно избежать, если разделить отправление пополам или просто снизить заявленную стоимость.

[/attention]

Источник: https://FB.ru/article/242704/kak-otpravit-posyilku-pochtoy-rossii---instruktsiya-ves-gabarityi-soderjimoe

Все о банке
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: