Какие данные должны быть на печати ип

Содержание
  1. Печать ИП образца 2020 года с перечнем требований
  2. Когда без печати не обойтись
  3. Каким должен быть оттиск
  4. Какой должна быть печать ИП образец и требования. Нужно ли регистрировать в налоговой?
  5. Какой должна быть печать индивидуального предприятия
  6. Применение печати
  7. Работа ИП без печати
  8. Изготовление и регистрация печати
  9. Регистрации печати
  10. Заключение
  11. Печать для ИП: требования 2020
  12. Закон
  13. Может ли ИП работать без печати в 2020 году?
  14. Когда ИП обязан иметь печать?
  15. Требования к печати:
  16. Как сделать печать?
  17. Нужно ли регистрировать печать в налоговой?
  18. Что делать с печатью, если закроется ИП?
  19. Требования к печати ИП в 2018 году, образец, какой адрес указывать
  20. Требования, предъявляемые к печати ИП
  21. Виды форм клише для печати
  22. Какой адрес должен быть указан на печати ИП
  23. Образцы печати ИП
  24. Требования для печати для ИП: образец
  25. Требования к внешнему виду
  26. Что указывать в штампе
  27. Разновидности печати
  28. В каких ситуациях нужна печать
  29. Преимущества и недостатки

Печать ИП образца 2020 года с перечнем требований

Какие данные должны быть на печати ип

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление – Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня.

В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц.

Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная – все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй – от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму “индивидуальный предприниматель”;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2020 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки.

Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос – конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ip

Какой должна быть печать ИП образец и требования. Нужно ли регистрировать в налоговой?

Какие данные должны быть на печати ип

Открыв предприятие и начав коммерческую деятельность, предприниматель часто задается вопросом, нужна ли ему печать? На сегодняшний день печать является неотъемлемой частью при ведении бизнеса. Она подчеркивает предпринимательский статус и серьезность намерений. Чтобы изготовить печать в наше время не нужно тратить много времени и денежных средств.

Сегодня в каждом населенном пункте есть множество компаний, которые оказывают услуги по изготовлению печати. Так как специальных требований к печати нет, Вы можете расположить все что угодно, чтобы партнеры запомнили именно Вашу компанию.

Нет никаких нормативных актов, обязующих предпринимателя использовать печать, однако есть множество случаев, когда она необходима.

Какие документы необходимы для изготовления печати, а также есть ли необходимость регистрировать печать в налоговом органе, эти вопросы задают большинство предпринимателей, которые только начали свою деятельность.

Какой должна быть печать индивидуального предприятия

Так как по закону индивидуальный предприниматель сам решает, нужна ему печать или нет, то и нет никаких официальных требований, какой должна быть печать индивидуального предприятия в 2017 году. Однако на региональном уровне такие требования существовали. Например, в Москве с 1998 по 2005 год печать должна была соответствовать следующим требованиям:

  • если печать круглая, ее диаметр должен быть от 38 до 42 мм;
  • треугольная печать должна быть с равными сторонами также от 38 до 42 мм;
  • у прямоугольной печати длина большей стороны должна быть от 70 до 100 мм, а меньшей от 35 до 50 мм.

Кроме того по правилам на печати должны находиться следующие сведения:

  • полное имя физического лица;
  • организационно – правовая форма (ИП);
  • уникальный код ОГРНИП, присвоенный при регистрации предприятия;
  • физический адрес предприятия.

ФНС признала эти требования нелегитимными, но по сегодняшний день именно их учитывают изготовители печатей.

Чтобы печать была узнаваемой, и запоминающейся предприниматели могут изобразить на ней товарный знак своей компании или логотип. Делают печать многоцветной.

Необходимо знать, что на печати запрещено использовать государственные символы, как Герб или Флаг Российской Федерации и региональную символику.

Запрещено использовать на печати сведения о закрытых и тайных сообществах. Несоблюдение этих требований обязательно повлечет за собой наказание, как самого заказчика, так и компанию, которая изготовила печать.

При изготовлении печати Вы можете не ограничиваться какими-либо правилами. Ваша печать может быть синего или черного цвета, которые являются стандартными. Но при желании можно изготовить и многоцветный штамп.

Форму печати выбирает сам предприниматель, обычно ИП или OOO выбирают круглую печать, также возможна треугольная или прямоугольная. Также не важен шрифт текста, который будет написан на печати.

[attention type=yellow]

Самое главное, чтобы печать была читаема, ее оттиск хорошо должен быть виден на документах.

[/attention]

Если Вы хотите, чтобы Ваша печать подчеркивала индивидуальность компании, а также ее деятельность нужно добавить креативности, но в то же время не забывать о простоте. При заказе печати изготовитель обязательно предложит Вам множество вариантов, так что проблем не будет.

Применение печати

Несмотря на то, что печать является необязательной частью для ведения деятельности, каждый предприниматель заказывает ее по собственному желанию, бывают ситуации, когда печать необходима:

  1. В том случае если для продвижения деятельности Вам понадобятся наемные сотрудники. При официальном трудоустройстве в соответствии с Трудовым Кодексом записи о сведениях о работе в трудовой книжке работника должны быть закреплены печатью самого предприятия либо кадрового агентства, а также подписью работодателя. Заверять печатью записи в трудовой книжке обязаны все работодатели, в том числе и физические лица, работающие в статусе ИП.
  2. До 2018 года при указании услуг клиенту или продажи каких-либо товаров предприятия подтверждать факт оказания услуги можно не только при помощи чека кассового аппарата, но и использовать бланк строгой отчетности. При оформлении бланка необходимо использовать печать компании, которая оказала услугу клиенту. Без наличия штампа на бланке строгой отчетности этот документ будет считаться не действительным.
  3. Если Ваша компания участвует в госзаказах. Те заявки, которые будут представлены без печати заявителя, не будут рассмотрены.
  4. Печать может понадобиться при открытии расчетного счета в банке. Как и печать, расчетный счет предприниматель регистрирует по собственному желанию, для удобства. У Центрального банка России нет требования к банкам, чтобы они требовали печать с предприятия, которое хочет открыть расчетный счет. Но во внутренних инструкциях большинства банков нашей страны данное требование прописано. При желании Вы можете открыть расчетный счет в том банке, который не требует от Вас, но будет ли он соответствовать другим Вашим желаниям?
  5. Если деятельность Вашей компании связана с транспортными услугами. При оформлении, отправке, сопровождении и сдаче груза используется множество документов, которые необходимо заверять печатью.
  6. При подписании договоров с партнерами. Многие крупные требуют от своих партнеров наличие штампа на договорах. Требование это конечно не обосновано, но понять такие компании можно. Так как печать подчеркивает серьезность намерений.

Необходимо знать, что если Вы приобрели печать, ставить её необходимо на каждом документе. Ситуаций, когда печать необходима печать множество, к тому же наличие печати избавит Вас от лишних вопросов со стороны клиентов, партнеров или сотрудников налоговой службы. Но если Вы все- таки решите, что печать Вам не нужна, то работать можно и без нее.

Работа ИП без печати

Если Вы только начинаете свою коммерческую деятельность то такой атрибут, как печать Вам может не понадобиться. В том случае, если Ваши партнеры захотят проверить, то, как Вы платите налоги, можно предоставить копии Вашего ИНН, а также Лист записи ЕГРИП, в котором прописан уникальный код предприятия.

Также предусмотрен вариант, что Вы можете сделать справку, что предприятие работает без печати. Данная справка не требует специальной формы. Написать ее можно в свободном стиле. В ней пишется объяснение, что предприятие действительно работает без печати.

В конце документа необходимо проставить вашу должность и подпись, а также дату.

Многие предприниматели задаются вопросом как без печати заверить какие-либо документы и подтвердить их подлинность. Никаких хитростей тут нет, достаточно поставить свою подпись и дату.

В том месте где необходимо поставить печать пишутся инициалы Б/П. (без печати).  Если документ, который необходимо заверить находится на нескольких листах, заверять его подписью нужно на первом и последнем листе.

При подаче отчета в органы налоговой службы, документ необходимо заверять на каждой странице.

Как Вы видите работать можно и без печати. Однако никто из специалистов не сможет дать точного ответа, возможно ли постоянно вести свою деятельность без этого атрибута. До того момента пока большинство людей будут относиться к печати, как к предмету, который показывает подлинность и честность оказанных услуг, Вам будут задавать множество вопросов почему Вы работаете без печати?

Большинство предпринимателей, которые заказали себе печать, даже в случае если у них нет наемных сотрудников и у них нет нужды работать с бланками строгой отчетности, сделали это только для поддержания своего статуса и удобства при ведении бизнеса.

Изготовление и регистрация печати

Для того чтобы Вам изготовили печать, необходимо обратиться в компанию, которая оказывает данные услуги. В каждом городе легко можно найти подобную компанию и даже не одну.

Минусом большинства компаний является то, что они работают без свидетельства, которое подтверждает, что предприятие принадлежит именно Вам, а никому ни будь другому.

Но если Вы обратитесь в специализированную компанию, то для заказа печати Вам понадобятся следующие документы:

  • документ, подтверждающий личность (паспорт);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • уведомление о присвоении кодов Росстата;
  • лист записи ЕГРИП;
  • уведомление о постановке на учет в налоговый орган.

Вам будет достаточно взять копии этих документов.

Так, как сейчас, очень много фирм – изготовителей печати, то стоимость наизготовку будет достаточно низкой. Средняя стоимость изготовления самой простой печати выйдет от 300 рублей.

Если Ваша деятельность подразумеваем работу с большим количеством документации, то лучше заказывать автоматическую печать. Ее стоимость начинается от 1000 рублей.

Изготовление печати в среднем занимает три рабочих дня, но за доплату изготовитель может предоставить Вам готовую печать уже на следующий день. Стоимость печати будет также зависеть, из какого материала она изготовлена, в основном печати изготавливают из:

  • резины;
  • фотополимера;
  • микропористая красконаполненная резина.

Регистрации печати

Регистрации печати в налоговом органе, так же как и само изготовление печати, является сугубо личным желанием предпринимателя. В основном печать регистрируют, чтобы не было попыток ее подделки.

Доказать факт мошенничества гораздо проще, когда подделку можно сверить с оригиналом.

Для снижения риска подделки Вашей печати, рекомендуется использовать различные уровни защиты, например, такие, как:

  • многоцветность, не ограничиваться только стандартными синим и черным цветами;
  • специальные метки;
  • гравировка рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, которые в основном применяют для гербовых печатей;
  • двухмерные штрих – коды.

Вы можете использовать данные уровни защиты, в таком случае стоимость изготовления печати будут уже зависеть от индивидуального заказа. Самым важным условием при изготовлении печати должен быть легко читаемый оттиск штампа.

Заключение

Несомненно, печать для индивидуального предпринимателя является очень важной частью для ведения бизнеса. Так как законодательных требований к образцу печати нет, то изготовить ее сегодня можно без особого труда по не высокой стоимости. Однако стоит знать, что в бизнесе нет мелочей.

Хоть на первый взгляд, кажется, что печать это лишь малая деталь Вашего дела, многие Ваши партнеры, а также клиенты, несомненно, обратят на нее внимание. Именно поэтому, когда Вы будете делать заказ для изготовления печати, необходимо подойти к этому процессу творчески и в то же время с деловым подходом.

Такой атрибут, как печать оградит Вас от лишних вопросов со стороны клиентов, а также сотрудников налоговых органов или банка и позволит вести переговоры с любыми компаниями.

Источник: http://inmoney.biz/pechat-ip-obrazets/

Печать для ИП: требования 2020

Какие данные должны быть на печати ип

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • путевые листы;
  • накладные;
  • товарные чеки;
  • кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
  2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  • полиции;
  • торгово-промышленной палате;
  • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.

Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/pechat-dlja-ip/

Требования к печати ИП в 2018 году, образец, какой адрес указывать

Какие данные должны быть на печати ип

У индивидуального предпринимателя есть выбор: трудиться с оттиском печати или без него. В случае применения печати возникает вопрос о том, что в ней должно содержаться.

В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания.

И также можно изобразить, к примеру, торговую марку, логотип или иной символ, отображающий вид деятельности ИП.

Требования, предъявляемые к печати ИП

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя.

[attention type=red]

В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати.

[/attention]

Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.

Печать ставится отдельно от подписи

Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

  • организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
  • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
  • место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

На печати указываются уникальные сведения о предпринимателе, однозначно идентифицирующие его

Виды форм клише для печати

В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Круглая печать — это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП.

Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате.

Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Допускаются различные виды конструкции печати

Какой адрес должен быть указан на печати ИП

Конкретный адрес бизнесмена на печати не требуется. Допустимо указать страну, регион или населённый пункт проживания. Для любого делового -партнёра и налоговой службы вполне достаточно ОГРНИП, с помощью которого в Реестре можно получить о предпринимателе более подробную информацию.

Образцы печати ИП

В местах изготовления печатей предлагается широкий выбор вариантов оформления оттиска. Каждый предприниматель на основе иллюстраций/образцов самостоятельно определяет подходящий ему вариант по стоимости, дизайну, степени защиты.

У ИП широкий выбор вариантов оттисков печати

Печать напрямую не влияет на достижения бизнесмена. Она создаёт образ ответственного участника делового оборота и вызывает доверие у контрагентов. Если предприниматель основательно строит свой бизнес, то ему желательно иметь в наличии собственную печать.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/grazhdanskoe-pravo/pechat-dlya-ip-trebovaniya-2018.html

Требования для печати для ИП: образец

Какие данные должны быть на печати ип

На первых этапах предпринимательской деятельности, многие новички ведут свой бизнес, не думая о наличии печати. Действующее законодательство разрешает субъектам малого бизнеса использовать личную подпись для заверения документов.

В случае использования одной лишь подписи многократно увеличивается риск подделки документации. Также следует отметить, что многие крупные организации отказываются сотрудничать с фирмами, не имеющими личного оттиска.

На определенном этапе расширения бизнеса предприниматель сталкивается с необходимостью получения фирменного клише. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что должно быть на печати ИП.

Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати

Требования к внешнему виду

На сегодняшний день отсутствуют стандарты для внешнего вида печати ИП. Это означает, что каждый предприниматель имеет право самостоятельно выбирать форму размеры собственного штампа. От внешнего вида рассматриваемого инструмента делопроизводства не зависят права организации, что позволяет предпринимателю выбирать между различными видами дизайна печати.

Также в действующем законе отсутствует регламент, обязующий ИП регистрировать личные штампы. Благодаря этому фактору, предприниматель может использовать несколько вариантов печатей.

Важно обратить внимание, что существует ряд ситуаций, при которых ведение предпринимательской деятельности без печати невозможно. Одним из примеров такой ситуация является открытие расчетного счета в финансовом учреждении.

Большинство банков просят ИП предоставить не только финансовую документацию, но и специальный бланк с наличием образца фирменного оттиска.

Наличие печати может потребоваться при ведении финансовой документации и заполнении трудовых книжек наемных сотрудников.

Многие предприниматели используют в своей деятельности несколько печатей. Квадратные и прямоугольные оттиски, используются для заверения локальных актов и внутренней документации. Во время документооборота с контрагентами и контролирующими учреждениями, как правило, используется круглая печать. Важно обратить внимание на то, что существует определенный ряд требований к данному инструменту:

  1. Диаметр круглой печати должен составлять не более сорока двух миллиметров.
  2. Штамп должен быть четким.
  3. Все реквизиты, указанные в оттиске должны быть легко читаемы.

Само изделие должно отражать определенные сведения, передающие информацию об ИП. Очень важно, чтобы данные сведения были информативны и лаконичны. Личная печать является одним из самых простых способов идентификации ИП. Также данный инструмент используется как дополнительный гарант защиты документов от возможной подделки.

В последнее время, стало довольно модно наносить на личное клише гербовое изображение. Важно обратить внимание, что нанесение подобных рисунков не запрещается законом. Однако герб, нанесенный на фирменный штамп не должен совпадать с гербовой символикой разных стран или государственных учреждений.

Также запрещается использовать на личных клише логотипы сторонних организаций.

В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания

Что указывать в штампе

Одним из важных моментов, связанных с печатью ИП, является информация, указанная на оттиске. Как правило, предприниматели указывают свою фамилию и инициалы, а также адрес компании.

Данные сведения относятся к числу обязательных реквизитов. Также к этой категории можно отнести сведения о регистрационном номере предпринимателя.

Одним из обязательных требований к личному штампу является наличие отметки «Индивидуальный предприниматель».

Помимо этого, можно указать дополнительные сведения. К дополнительным сведениям можно отнести производственную символику и логотип, а также дополнительные данные о компании.

Данная информация является основными сведения, содержащимися в фирменном штампе.

[attention type=green]

Организации, занимающиеся изготовлением фирменных штампов, могут предложить различные варианты дизайна данного инструмента, соответствующие всем установленным нормам и правилам.

[/attention]

Важно обратить внимание на то, что инициалы предпринимателя указываются в центре оттиска. Вокруг инициалов размещаются остальные обязательные реквизиты.

В том случае, если на печать наносится герб компании или другая символика, относящаяся к конкретной компании – она размещается ровно посередине печати, под инициалами руководителя.

Важно обратить внимание, что существует ряд рекомендаций в отношении реквизитов, что указываются на штампе ИП. Ниже, приведены основные требования для печати для ИП:

  1. Точное наименование компании, соответствующее регистрационному свидетельству.
  2. Наличие отметки об организационно-правой форме компании (в данном случае ИП).
  3. Месторасположение компании (город или регион).
  4. Код ОГРН (уникальная последовательность цифр, указанная в регистрационном свидетельстве).

Печать для ИП является одним из важных атрибутов делопроизводства. Наличие данного инструмента подтверждает серьезность намерений руководителя компании и является залогом надежности трудового сотрудничества. Важно обратить внимание, что действующее законодательство позволяет использовать несколько вариантов клише в процессе делопроизводства.

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы

Разновидности печати

В большинстве случаев, во время внешнего документооборота используются штампы, имеющие круглую форму. Контролирующие органы требуют от организаций в обязательном порядке иметь в наличии круглое клише. Важно обратить внимание, что данное требование выдвигается исключительно в отношении юридических лиц. Также существуют треугольные, квадратные и прямоугольные виды штампов.

Такие клише используются во время заверения локальных актов и бланков, использующихся во внутреннем документообороте. Несмотря на то что данное правило установлено только в отношении юридических лиц, индивидуальные предприниматели также предпочитают использовать круглые штампы. Такой инструмент является своеобразной визитной карточкой компании, наглядно демонстрирующей степень надежности ИП.

Существует немало разновидностей дизайна, рассматриваемого инструмента. Все варианты конструкций можно разделить на две основные группы: автоматические и ручные штампы.

Помимо этого, существует самонаборное клише, использование которого позволяет изменять текст печати. Также существует множество различных методов защиты самой печати.

Нанесение специальных меток и гравировок, позволяет минимизировать риск подделки заверенных документов.

Помимо, этого предприниматель может обратиться в контролирующие органы для регистрации образца личной печати.

Данная необязательная процедура позволяет защитить предпринимателя от возможных неправомерных действий со стороны контрагентов.

Образец печати может быть зарегистрирован как в налоговой службе, так и в торгово-промышленной палате. При регистрации печати необходимо зафиксировать её образец, во внутренних реестрах компании.

Важно обратить внимание на то, что указание точного адреса не является основным требованием со стороны проверяющих органов. Допускается указание конкретного региона либо города, где осуществляется предпринимательская деятельность. Помимо этого, код ОГРНИП, указывающийся на клише, также содержит всю необходимую информацию для контрагентов или ФНС.

В каких ситуациях нужна печать

Наличие печати для ИП может потребоваться при наборе сотрудников, а также на момент заполнения финансовых отчетов. Важно обратить внимание, что контролирующие органы предъявляют к частным предпринимателям ряд правил, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Также следует сказать о том, что многие крупные организации могут отказаться от сотрудничества с субъектами малого бизнеса не имеющими личного оттиска.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что рассматриваемый инструмент является гарантом честности деловых отношений и демонстрирует высокий статус ИП.

Как правило, необходимость в получении печати возникает при привлечении к трудовой деятельности дополнительных работников.

[attention type=yellow]

Трудовые книги, содержащие записи, заверенные лишь подписью нанимателя, не имеют должной юридической силы.

[/attention]

Регламент, установленный действующим законодательством, говорит о том, что записи в трудовых книгах должны быть заверены штампом руководителя в обязательном порядке.

Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации

Фирменный штамп может потребоваться и при заполнении бланков из категории «документов строгой отчетности». К таким документам можно отнести кассовые бумаги, путевые листы и другие акты.

Отсутствие клише может стать причиной отказа в сотрудничестве с организациями, занимающимися грузовыми перевозками и государственными учреждениями. Помимо этого, финансовые учреждения имеют полное право отказать предпринимателю, не имеющему собственного клише в открытии расчетного счета.

Для банковских работников, фирменное клише является гарантией юридической прозрачности и финансовой честности предпринимателя.

Преимущества и недостатки

Важно обратить внимание, что с юридической стороны, наличие собственной печати ИП имеет ряд преимуществ. Владелец бизнеса получает высокий статус в глазах партнеров и контрагентов.

Наличие фирменного штампа на договоре, демонстрирует желание предпринимателя соблюсти все условия сделки. Для того чтобы получить данный инструмент потребуется затратить всего один день.

Ниже, приведен образец печати ИП, которую можно заказать в любом специализированном центре.

Для того чтобы оформить печать потребуется предоставить фирме, занимающейся изготовлением штампов стандартный пакет документов. Далее от предпринимателя потребуется лишь выбрать внешний вид и дизайн будущего изделия. В данном вопросе, очень важно, чтобы выбранное клише соответствовало всем требованиям контролирующих учреждений.

Так как данный штамп будет использоваться для заверения всей документации следует выбирать те модели, что будут более удобны в использовании. Большинство экспертов рекомендуют выбирать более компактные модели с небольшими габаритами, так как печать будет часто использоваться во время «выездных» переговоров и заключения сделок.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/chto-dolzhno-byt-na-pechati-ip.html

Все о банке
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: