Карта привязанная к расчетному счету юридического лица

Содержание
  1. Корпоративная карта: плюсы и минусы
  2. Как оформить корпоративную карту?
  3. На что можно тратить деньги с корпоративной карты
  4. Правила для ИП
  5. Правила для юрлиц
  6. Корпоративные карты: плюсы и минусы использования
  7. Опрос
  8. Использует ли ваша компания корпоративную карту банка?
  9. Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться
  10. Из этой статьи вы узнаете:
  11. Как выдать работнику деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
  12. Как работает корпоративная карта
  13. Как открыть корпоративную карту и кому сообщить об этом
  14. Как пользоваться корпоративной картой
  15. Что можно оплачивать корпоративной картой
  16. Что нельзя оплачивать корпоративной картой
  17. Как пополнить корпоративную карту
  18. Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
  19. Как отчитываться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных с корпоративной карты
  20. Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
  21. Резюме о корпоративных картах: плюсы и минусы, по сравнению с наличкой под отчет и чековой книжкой
  22. Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете
  23. Нужно ли приходовать деньги в кассу
  24. Снятие наличных отражено в выписке банка с опозданием
  25. Как привязать корпоративную карту к расчетному счету ИП и ООО и совершать оплату
  26. Оплата картой, которая привязана к расчетному счету
  27. Можно ли привязать карту к расчетному счету
  28. Особенности карты
  29. Плюсы использования корпоративных карт
  30. Как отчитываться о расходовании средств по бизнес-карте
  31. Тарифы на карту Сбербанка, привязанную к расчетному счету
  32. Заключение
  33. Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная карта): что это?
  34. Характеристики
  35. Когда применяется карта, привязанная к расчетному счету?
  36. Условия получения
  37. Преимущества и возможности
  38. Корпоративная карта, привязанная к расчетному счету ИП и ООО
  39. Можно ли привязать банковскую карту к расчетному счету ИП и ООО
  40. Условия в банках на выпуск и обслуживание корпоративных карт
  41. Как получить корпоративную карту
  42. Преимущества карт, привязанных к расчетному счету ИП и ООО

Корпоративная карта: плюсы и минусы

Карта привязанная к расчетному счету юридического лица

Корпоративная карта — платежный инструмент, привязанный к расчетному счету ИП или компании. Это современный аналог выдачи денег под отчет, только быстрее, без бумажного оформления и кассы.

Как оформить корпоративную карту?

Выпускает корпоративную карту банк, где у клиента есть расчетный счет или где клиент планирует его открыть под карту. Порядок оформления корпоративных карт зафиксирован в Положении ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием».

Чтобы получить карту, будущий держатель пишет заявление и прилагает к нему определенный перечень документов, который банк устанавливает самостоятельно.

К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Пользователями могут быть директор, бухгалтер, секретарь, а также работники, которые регулярно ездят в командировки. Чтобы сотрудники не тратили лишнего, на корпоративных картах устанавливают лимит на снятие и расходование средств. Определяет его размер либо банк, либо владелец расчетного счета.

Корпоративные карты бывают:

  • дебетовые — в этом случае используются собственные денежные средства организации или ИП;
  • кредитные — деньги на счете принадлежат банку;
  • именные — оформляются на конкретного сотрудника;
  • не именные — могут использовать любые лица, предъявляющие карту к оплате;
  • валютные — если нужно оплачивать расходы в валюте, например в зарубежной командировке.

На что можно тратить деньги с корпоративной карты

Правила расходования средств с карты зависят от формы собственности и выбранной системы налогообложения.

Правила для ИП

Деньги на расчетном счете принадлежат ИП, и тратить их можно как на личные нужды, так и для предпринимательской деятельности. Это признал Конституционный суд в п. 4 Постановления от 17.12.1996 № 20-П и подтвердили Банк России в Письме от 02.08.2012 № 29-1-2/5603 и Минфин РФ в Письме от 19.04.2016 № 03-11-11/24221. Тонкости заключаются в режиме налогообложения:

  • У ИП на УСН «Доходы» расходная часть не интересует налоговую инспекцию, а обязанности вести бухучет нет.
  • ИП на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы» придется вести раздельный учет, так как личные расходы нельзя учесть в целях налогообложения. Все операции нужно подтвердить документально.

Правила для юрлиц

Юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: товары, работы, услуги, мебель в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы, ГСМ для автомобилей и др.

Главное — сохранять чеки и квитанции, которые подтвердят расходы с корпоративной карты. Они понадобятся при сдаче авансового отчета. Факт оплаты в интернете можно подтвердить выпиской из банка и письменной объяснительной.

За снятые с карты наличные тоже нужно отчитаться.

Непотраченную наличку нужно вернуть в компанию — бухгалтер зафиксирует это в приходном ордере.

[attention type=yellow]

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии. Начинающим ИП — год в подарок!

[/attention] Попробовать бесплатно

Нельзя использовать корпоративную карту для следующих операций:

  • покупка товаров в личных целях;
  • выплата заработной платы;
  • выплаты социального характера (больничные, пособия и т.д.).

Корпоративные карты: плюсы и минусы использования

Сначала о плюсах:

  1. Проще контролировать расходы сотрудников благодаря лимиту по карте и смс-отчетам.
  2. Быстрее оформлять и выдавать подотчетные суммы.
  3. Не нужно снимать наличные на хозяйственные расходы — отсутствуют расходы на инкассацию и хранение налички.
  4. Можно оплачивать товары на сумму свыше 100 000 руб. — расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам.
  5. Возможно оплачивать покупки через интернет.
  6. Можно оперативно вносить наличные денежные средства на счет через банкоматы.
  7. Можно получать наличные в любое время в банкомате — деньги на счете доступны круглосуточно.
  8. Не нужно покупать валюту для заграничных командировок — деньги автоматически будут списаны в валюте той страны, в которой находится держатель карты.
  9. Можно быстро заблокировать карту и сохранить деньги, если она утеряна или украдена.
  10. В зависимости от типа карты клиент получит от банка скидки на обслуживание счета и бонусы за пользование картой. Самые популярные «подарки» — это кешбэк, овердрафт, процент на остаток на счете.

Минусов не так много, но они есть:

  1. Расходы за границей придется подтвердить дополнительными документами, например инвойсами, слипами или квитанциями банкоматов.
  2. Регулярное снятие наличных привлечет внимание банка. Для мониторинга операций по обналичиванию Центробанк РФ выпустил Методические рекомендации (утв. Банком России 21.07.2017 № 19-МР). В документе 10 признаков, которые заставят банк насторожиться.
  3. При проверке ФНС обратит внимание на расходы по корпоративной карте и их документальное подтверждение. Если по ним возникнут вопросы, то доначислит налоги, пени и штрафы.

Подведем итоги. Плюсов у карты значительно больше, чем минусов. Если соблюдать все правила пользования, то корпоративная карта — достаточно удобный платежный инструмент. Большую часть финансовых операций выполняет банк, а вы можете сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.

Опрос

Пройдите небольшой опрос и помогите сделать действительно нужную карту для бизнеса. 

Использует ли ваша компания корпоративную карту банка?

Да Нет

Елена Галичевская, редактор-эксперт 

Источник: https://kontur.ru/articles/5630

Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться

Карта привязанная к расчетному счету юридического лица

Корпоративные карты — это аналог наличных денег под отчет и чековой книжки, только без документов и кассы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как выдать деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
  • Что такое корпоративная карта организации и как она работает
  • Как открыть корпоративную карту и куда об этом сообщить
  • Как пользоваться корпоративной картой
  • Что можно и что нельзя оплачивать корпоративной картой
  • Как пополнить корпоративную карту
  • Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
  • Как отчитаться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных
  • Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
  • Плюсы и минусы: корпоративная карта против налички под отчет и чековой книжки

Как выдать работнику деньги с расчетного счета на корпоративные нужды

Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:

  • выдача наличных из кассы организации под отчет;
  • чековая книжка — деньги выдаются с расчетного счета компании в кассе банка;
  • корпоративная банковская карта.

Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. д.

Чтобы выдавать наличные под отчет, в организации должны быть касса и кассир.

Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.

Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.

Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.

Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.

Как работает корпоративная карта

Для корпоративной карты банк открывает отдельный карточный счет, на который вы переводите деньги с расчетного счета вашей компании. Установить лимиты на снятие наличных при проведении операций по безналу может Банк или владелец расчетного счета.

К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Корпоративные карты всегда именные, поэтому пользоваться ими может только держатель, давать карту другим людям нельзя.

Как открыть корпоративную карту и кому сообщить об этом

Корпоративная карта открывается в банке по заявлению клиента, при этом для юридического лица открывают специальный карточный счет. Об открытии такого счета банк уведомляет налоговую службу самостоятельно. Сообщать об открытии счета ФСС и ПФР не нужно, это требование было отменено в 2014 году поправками в 59-ФЗ.

Как пользоваться корпоративной картой

Корпоративная карта работает как обычная банковская карта физического лица: ей можно оплачивать покупки в магазинах, интернете и снимать наличные в банкомате. Оплачивайте корпоративной картой только нужды компании, для личных целей ее использовать нельзя.

Сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие покупки с использованием корпоративной карты: они пригодятся при сдаче авансового отчета. Для отчетности о покупках в интернете достаточно выписки из банка и письменной объяснительной от сотрудника.

Что можно оплачивать корпоративной картой

1. Расходы, связанные с основной деятельностью организации:

  • закупка товара, расчеты с поставщиками;
  • оплата услуг, связанных с основной деятельностью компании;

2. Командировочные и представительские расходы:

  • оплата счета в ресторане;
  • покупка билетов;
  • оплата проживания в гостинице;
  • аренда автомобиля;
  • суточные сотрудникам;
  • оплата услуг переводчика;

3. Хозяйственные и накладные расходы:

  • покупка канцтоваров, офисного оборудования, программного обеспечения;
  • покупка товаров в интернете (обучающие материалы, книги и прочее);
  • оплата курьерских и иных профессиональных (ремонтные работы, установка и настройка оборудования, вынос мусора, уборка помещений и т. д.) услуг;
  • прочие хозяйственные расходы — все, что касается уборки, освещения и отопления: моющие средства для уборки, обогреватели, лампочки и т. д.;

4. Транспортные расходы:

  • оплата бензина;
  • расходы на обслуживание служебного транспорта.

Что нельзя оплачивать корпоративной картой

Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями:

  • покупка товаров в личных целях;
  • оплата заработной платы;
  • оплата социальных платежей;
  • погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.

Важно помнить, что все покупки и снятия наличных фиксируются в выписке по счету корпоративной карты, и за каждое действие вам придется отчитаться: использовать корпоративную карту в личных целях нельзя.

За снятые наличные отчитываться тоже нужно: предоставьте чеки и письменные объяснения. Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.

Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.

В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.

Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов. Это правило распространяется на всех работников компании, в том числе генерального директора.

Как пополнить корпоративную карту

Пополнить корпоративную карту можно только с расчетного счета организации: просто оформите в системе дистанционного банковского обслуживания «Интернет-Клиент» платежное поручение с назначением «Перевод на корпоративную карту». Денег можно зачислять сколько угодно, а потратить — 100 000 рублей в день со всех корпоративных карт. В Банке SIAB это ограничение распространяется в сумме на снятие наличных и безналичные операции.

Наличными через терминал или переводом с другой карты корпоративную карту пополнить нельзя.

Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет

Со счета корпоративной карты на расчетный счет компании перевести деньги нельзя. Однако есть два способа вытащить деньги с карты и вернуть их на расчетный счет.

1. Снять наличные и вернуть деньги через бухгалтерию. Там оформят приходный ордер и положат деньги обратно на расчетный счет;

2. Закрыть карту и карточный счет — тогда банк переведет деньги на расчетный счет компании.

Как отчитываться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных с корпоративной карты

По умолчанию отчитываться нужно в течение 3 рабочих дней со дня:

  • истечения срока, на который выдавались деньги;
  • возвращения из командировки;
  • выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период).

Руководитель компании может учредить свой порядок отчетности.

Потребуется сдать авансовый отчет, объяснительную и документы, подтверждающие покупки: чеки, квитанции, выписку из банка (для подтверждения онлайн-покупок).

Что будет, если не подать отчет о расходах по карте

Будет штраф, а подотчетную сумму удержат из зарплаты, но в пределах среднемесячного заработка — удерживать больше незаконно. В дальнейшем в выдаче карты недобросовестному сотруднику могут отказать — но это на усмотрение организации.

Резюме о корпоративных картах: плюсы и минусы, по сравнению с наличкой под отчет и чековой книжкой

Сравнение способов выдачи денег с расчетного счета организации

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a3cc70a57906a4f4085dfc4/chto-takoe-korporativnaia-karta-organizacii-i-kak-ei-polzovatsia-5c4eab3d9c57e900ad31f39e

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

Карта привязанная к расчетному счету юридического лица

Сегодня многие компании и предприниматели пользуются корпоративными денежными картами. При помощи таких карт сотрудники могут снимать деньги с банковского счета, делать покупки в интересах работодателя, а также вносить деньги на счет.

В сегодняшней статье мы расскажем о том, как отразить эти операции в бухучете: какой бухгалтерский счет использовать, в каком случае оприходовать деньги в кассу, и как поступить, если снятие наличных с корпоративной карты прошло по банковской выписке более поздней датой.

Корпоративной называют пластиковую карту, которую выпустил банк по заявлению организации на имя сотрудника данной организации (по желанию работодателя таких карт может быть несколько).

При помощи корпоративной карты работник делает всевозможные траты в служебных целях, например, покупает товары для офиса, оплачивает гостиницу во время  командировки и проч.

Корпоративные карты можно условно разделить на две категории.

Первая категория — это карты, привязанные к расчетному счету. Они позволяют снимать деньги непосредственно с расчетного счета организации или вносить их на этот счет. Движения средств по таким картам отражаются на бухгалтерском счете 51 «Расчетные счета».

Подать заявку на открытие счета через веб‑сервис и открыть счет без визита в банк

Вторая категория — это карты, привязанные к специальному карточному счету, который компания открывает в банке отдельно от расчетного счета.

Движение денег происходит следующим образом: сначала нужная сумма переводится с расчетного счета на специальный карточный счет, а затем сотрудник распоряжается ею посредством корпоративной карты.

Обычно для карточного счета используется счет 55 «Специальные счета в банках», и аналитика ведется отдельно по каждому сотруднику-держателю карты. Но некоторые компании предпочитают отражать операции по карточному счету на счете 51, открыв для этого отдельный субсчет. На наш взгляд, этот вариант также приемлем.

Нужно ли приходовать деньги в кассу

По сути, оплата расходов компании посредством корпоративной карты мало чем отличается от оплаты наличными, полученными в кассе под отчет. А саму корпоративную карту часто называют кэш-картой (Cash-Card), что в переводе с английского означает «карта для наличных расчетов».

По этой причине бухгалтеры нередко сомневаются, каким образом показать в бухучете перевод денег с банковского счета на корпоративную карту.

Нужно ли сначала оприходовать деньги в кассу, а затем провести выдачу денег сотруднику, либо можно сразу показать перевод средств сотруднику, минуя кассу? Ответ на этот вопрос зависит от того, как работник распорядился картой.

[attention type=red]

Если сотрудник расплатился при помощи карты, то есть перевел деньги с корпоративной карты напрямую поставщику, то оприходовать средства в кассу не нужно. И даже если держатель карты сначала снял деньги через банкомат, а потом расплатился наличными, но в кассу деньги не сдавал, счет 50 «Касса» все равно не будет задействован.

[/attention]

При этом формально сотрудник получил деньги под отчет, поэтому их следует провести по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Пример 1

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник Карасев. Посредством карты он перевел 11 800 руб. (в т. ч. НДС по ставке 18% – 1 800 руб.) в счет оплаты канцтоваров для отдела продаж. В подтверждение данных расходов Карасев представил в бухгалтерию чеки, накладную и счет-фактуру.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 51  – 11 800 руб. — переведено с расчетного счета под отчет Карасеву;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары отдела продаж»    КРЕДИТ 71  – 10 000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров;
ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 71  – 1 800 руб. — учтен НДС.

Бесплатно вести бухучет в веб‑сервисе

Затем Карасев снял через банкомат 5 900 руб., и за наличный расчет приобрел канцтовары для отдела закупок (стоимость товаров 5 000 руб. и НДС по ставке 18% – 900 руб.). В подтверждение данных расходов Карасев представил в бухгалтерию чеки, накладную и счет-фактуру.
Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 51  – 5 900 руб. — переведено с расчетного счета под отчет Карасеву;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары отдела закупок»    КРЕДИТ 71  – 5 000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров;
ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 71  – 900 руб. — учтен НДС.

Но если сотрудник с помощью корпоративной карты снял деньги со счета и принес всю сумму (или часть средств) в кассу организации, необходимо сначала показать передачу средств под отчет, а потом отразить их на счете 50 «Касса».

Пример 2

Держателем корпоративной карты, привязанной к специальному карточному счету, является сотрудник Пискарев. На его карту было перечислено 50 000 руб. Пискарев снял эту сумму и сдал в кассу организации.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 55 субсчет «Карта Пискарева»    КРЕДИТ 51 — 50 000 руб. — перечислено с расчетного счета на корпоративную карту Пискарева;
ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 55 субсчет «Карта Пискарева» — 50 000 руб. — снято Пискаревым с корпоративной карты;
ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 71 — 50 000 руб. — оприходовано в кассу организации.

Бесплатно сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС и Росстат через интернет по новым форматам

Снятие наличных отражено в выписке банка с опозданием

Часто бухгалтеры сталкиваются с такой проблемой: сотрудник снял деньги в банкомате, но банк отразил эту операцию в выписке не сразу, а спустя несколько дней. В результате в квитанции из банкомата стоит дата фактического снятия денег, а в банковской выписке — другая, более поздняя дата.

В такой ситуации не понятно, каким числом отразить операцию в бухучете: датой, указанной в квитанции, или датой, указанной в банковской выписке.

Ни один из этих вариантов не является идеальным, ведь в первом случае остаток по счету 51 (или 55) не будет соответствовать выписке, а во втором случае дата снятия наличных не совпадет с датой, которая отражена в квитанции.

[attention type=green]

Многие специалисты полагают, что при подобных обстоятельствах следует использовать счет 57 «Переводы в пути». На дату фактического снятия денег надо показать соответствующую сумму по кредиту счета 57 в корреспонденции со счетом 71. И на дату, отраженную в банковской выписке, показать эту же сумму по дебету счета 57 в корреспонденции со счетом 51 (или 55).

[/attention]

На наш взгляд, у данного метода есть один весьма существенный недостаток. Дело в том, что бухгалтерский счет 57 является активным. Это значит, что сальдо на данном счете может быть только дебетовым. Но если использовать счет 57 так, как указано выше, сальдо на дату фактического снятия денег окажется кредитовым, что, строго говоря, является нарушением.

Мы предлагаем отказаться от счета 57 и заменить его счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», открыв для него субсчета, соответствующие держателям карт.

Пример 3

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник Сомов. 30 апреля Сомов снял через банкомат 30 000 руб. Банк отразил эту операцию в выписке от 5 мая. Бухгалтер сделал проводки:

30 апреля

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 76 субсчет «Карта Сомова» — 30 000 руб. — снято Сомовым с корпоративной карты

5 мая

ДЕБЕТ 76 субсчет «Карта Сомова»    КРЕДИТ 51 — 30 000 руб. — переведено с расчетного счета на корпоративную карту Сомову

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2018/6/13628

Как привязать корпоративную карту к расчетному счету ИП и ООО и совершать оплату

Карта привязанная к расчетному счету юридического лица

Корпоративная карта, привязанная к расчетному счету — это финансовый продукт, которым пользуются компании, чтобы вести свою деятельность. Зачем она нужна и как используется, поговорим сегодня.

Оплата картой, которая привязана к расчетному счету

Карта, привязанная к расчетному счету организации выполняет важную функцию. Она предназначена, чтобы оплачивать следующие расходы:

  • Затраты на командировки;
  • Затраты на транспорт;
  • Расходы представительского характера;
  • Получать наличные средства.

Также бизнес-картой допускается оплата туристских расходов за рубежом, в валюте другого государства.

Можно ли привязать карту к расчетному счету

Чтобы оформить карту, привязанную к расчетному счету юридического лица, нужно:

1

Составить список тех сотрудников, которые планируют пользоваться этой картой, приложить их заявления и доверенность от компании;

2

Заключить договор с банковской организацией;

3

Передать в банк документацию и оформить карточный счет.

Также процедура выпуска может быть упрощена:

  • Вы оформляете заявление в режиме онлайн на сайте банка, в котором обслуживаетесь;
  • Вам устанавливают подходящий лимит;
  • Выпуска занимает всего пару дней.

Особенности карты

  • Нельзя применять для выплаты зарплаты работникам;
  • Является аналогом наличных денег, которые вам выдают на условиях получения отчета;
  • Может быть дебетовой, либо кредитной;
  • Банковская организация определяет, сколько карт, привязанных к расчетному счету юридического лица может быть выпущено.

Далее предлагаем рассмотреть, какие возможности и преимущества дает корпоративная карта, привязанная к расчетному счету.

Плюсы использования корпоративных карт

  • Ее можно применять как чековую книжку;
  • Можно осуществлять покупки в Интернет;
  • Невысокая стоимость обслуживания.

А сейчас поговорим конкретнее о других положительных сторонах.

1

Безопасность использования

Снижается риск потерять деньги, либо стать жертвой мошенников. В случае какой-то чрезвычайной ситуации вы сможете легко ее заблокировать.

2

Круглосуточный доступ

Вы можете использовать средства независимо от времени суток.

3

Простота управления

Вы контролируете все подотчетные средства. Информацию вы получаете посредством смс-сообщений. Также в любой момент можете обратиться в банковскую организацию с запросом на подробную выписку.

4

Проведение расчетов в валюте

Если к расчетному счету вашей компании привязана карта, вы можете осуществлять и валютные платежи. При этом перевод денег в необходимую валюту осуществляется в автоматическом режиме.

5

[attention type=yellow]

Расширение возможностей

[/attention]

В соответствии с требованиями законодательства, компании могут рассчитываться наличностью только в пределах ста тысяч рублей. Если же у вас есть карта, которая привязана к р/с, вы сможете проводить выплату на более крупную сумму.

Как отчитываться о расходовании средств по бизнес-карте

Карта является собственностью банковской организации, поэтому в бухгалтерском учете она не отражается. Что касается отчетности, то если сотрудник снял деньги через банкомат, то по сути, он пользуется деньгами компании. Поэтому раз в несколько дней стоит отчитываться о расходах.

Отчет можно составлять по форме, которая принята в вашей компании, либо по унифицированной. Например, вместо слов «получены средства из кассы» можно включить строку «получены средства через банкомат«.

Некоторые специалисты считают, что если ваш сотрудник сделал какое-то приобретение для организации, используя корпоративную карту, то писать авансовый отчет не нужно. Но подтверждающие документы и служебную записку он предоставить обязан.

Обычно 1 раз в 30 дней банковская организация предоставляет компании отчет пол корпоративной карте. Когда вы его получите, можете сверить авансовые отчеты сотрудников, с тем, который предоставил банк. А проще всего изначально подключить интернет-банк.

Тарифы на карту Сбербанка, привязанную к расчетному счету

Оформление корпоративных карт, привязанных к расчетному счету в Сбербанке, осуществляется бесплатно. Стоимость обслуживания составляет 2500 рублей за одну карту в год.

Также существует возможность оформить карту по тарифу «Бюджетная«, она является бесплатной и не требует первоначального взноса.

Заключение

Уважаемые читатели! Использование корпоративных карт во многом позволяет систематизировать расходы вашей организации и сделать их более прозрачными для бухгалтера и руководителя. Поэтому позволим себе сделать вывод, что оформление такой карты однозначно приносит только пользу. А в какую банковскую организацию за этим обратиться, решать вам.

(2 4,50 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/korporativnaya-karta-privyazannaya-k-raschetnomu-schetu.html

Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная карта): что это?

Карта привязанная к расчетному счету юридического лица

Карта, привязанная к расчетному счету — банковский продукт, который выдается компаниям для ведения хозяйственной деятельности. Назначение — оплата следующих расходов:

  • Накладных.
  • Командировочных.
  • Транспортных.
  • Представительских.
  • Получения наличных.

Характеристики

Корпоративная карта к расчетному счету (второе название привязанного «пластика»):

  • Не может применяться для совершения платежей социального сектора, а также для выплаты заработной платы сотрудникам.
  • Привязывается к счету юридического лица.
  • Представляет собой аналог наличности, передаваемой юрлицу на условиях отчетности.
  • Выпускается двух типов — кредитной или дебетовой.
  • Допустимое число карт, привязанных к расчетному счету, определяется банковским учреждением.

Когда применяется карта, привязанная к расчетному счету?

В практической деятельности использование корпоративных карт актуально для следующих случаев:

1.Ведение основной деятельности:

  • Проведение платежей поставщикам.
  • Выплата командировочных работникам организации (сюда же относятся расходы на приобретение ж/д и авиабилетов, суточные, аренда машины и так далее).
  • Расчеты за предоставленные услуги, не относящиеся к работе компании.

2.Хозяйственные и накладные расходы:

  • Выплаты курьерам, почтовым и иным службам за услуги.
  • Приобретение канцелярии, покупка ПО, оборудования для офисов и продукции для обучения.

Использование корпоративных карт подразумевает привязку к налоговому учету. Это возможно в ситуации, когда расходы юрлица подкреплены квитанцией или иной бумагой с учетом требований НК РФ.

Условия получения

Для оформления карты, привязанной к расчетному счету, потребуется:

  • Передать перечень работников, которые планируют использовать платежный инструмент, вместе с их заявлениями и доверенностью от организации.
  • Подписать соглашение с кредитной организацией (по установленному образцу).
  • Пройти процедуру оформления карточного счета и передать требуемый пакет бумаг (в каждом банке может различаться).

Это может быть полезно: При открытии счета в Точке, карты привязанные к р/с выдаются бесплатно в нужном количестве.

Выпуск корпоративной карты к расчетному счету имеет более простой алгоритм при наличии р/с:

  • Дистанционное оформление заявления (через систему онлайн-банкинга) по месту обслуживания.
  • Получение «пластика» (2-3 дня).
  • Установка подходящих лимитов.

Преимущества и возможности

Использование корпоративных карт открывает для компании ряд плюсов:

  1. Экономия денег. Нет нужды получать наличность в кредитной организации или доставлять подотчетные средства.
  2. Безопасность. Снижаются риски потери или кражи денег, ведь в случае чрезвычайных ситуаций «пластик», привязанный к р/с, легко заблокировать.
  3. Управление. Все подотчетные средства находятся под контролем юрлица. Информация передается посредством СМС. Для получения точных данных делается запрос в банковское учреждение с подробной выпиской. Изменение лимита по «пластику», привязанному к р/с, производится в любое время (при необходимости).
  4. Доступ 24h. Средства могут использоваться юрлицом в любое время.
  5. Расчеты в валюте. Возможности корпоративной карты к расчетному счету позволяют быстро проводить платежи в дензнаках другой страны, где на момент осуществления транзакции находится владелец «пластика». Процесс перевода денег в требуемую валюту автоматический.
  6. Повышение возможностей. По законодательству компаниям доступны расчеты наличностью в пределах 100 000 рублей. При наличии «пластика», привязанного к расчетному счету, допускается проведения единовременных выплат на большие суммы.

Также к плюсам карты стоит отнести:

  • Возможность прикрепления к одному р/с с общим лимитом.
  • Проведение покупок в глобальной сети.
  • Применение в качестве чековой книжки.
  • Наличие льгот и скидок (зависит от предложений кредитной организации).
  • Небольшая стоимость (от 1 тысячи рублей за год).

Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная карта) — мощный инструмент в руках юридического лица, позволяющий упростить многие платежные процессы, экономящий время и деньги.

Источник: https://raschetniy-schet.ru/karta-privyazannaya-k-raschetnomu-schetu-korporativnaya-karta-chto-eto/

Корпоративная карта, привязанная к расчетному счету ИП и ООО

Карта привязанная к расчетному счету юридического лица
Коротко о главном:

В статье рассмотрим, что такое корпоративная карта и как ее привязать к расчетному счету ИП или юр. лица. Разберемся, как пользоваться картой, какие покупки можно оплачивать, а также узнаем условия обслуживания в банках.

Корпоративная карта банка — это дополнительный банковский продукт, который оформляется к расчетному счету. Это прямой доступ к деньгам организации или ИП.

Оформив карту, вам не придется посещать отделение банка для совершения расходных операций. Воспользоваться деньгами с расчетного счета можно в любой момент, например, оплатить что-то картой.

Или можно снимать деньги с расчетного счета в банкомате.

Корпоративная карта — удобный инструмент для доступа к счету другим сотрудникам фирмы. Во многих банках ее можно оформить сразу на несколько работников. Единственное ограничение — на нее нельзя перечислять зарплату.

Можно ли привязать банковскую карту к расчетному счету ИП и ООО

Привязать банковскую карту к расчетному счету юр. лица или ИП можно.

С этой целью ее и оформляют. Наличие карты, привязанной к расчетному счету юридического лица — это возможность распоряжаться деньгами в любое время. К счету может быть оформлена исключительно бизнес-карта, т.е. карту физического лица (дебетовую карту) привязать к нему невозможно.

Рекомендуем прочитать: банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Условия в банках на выпуск и обслуживание корпоративных карт

Оформить карту к счету можно в любом банке, но на разных условиях.

Первое — наличие комиссии. Одни банки берут комиссию за выпуск, другие — за ежемесячное обслуживание карты, третьи — предоставляют ее бесплатно с бесплатным обслуживанием.

Например, корпоративная карта Тинькофф на «Простом» тарифе обслуживается бесплатно, если вы тратите больше 50 000 руб. в месяц. В Модульбанке карта вовсе бесплатна без каких-то ограничений.

Второе — ограничение по количеству карт, которые можно привязать к счету. В каких-то банках к расчетному счету можно оформить одну карту, в каких-то — 2-3 карты.

Третье — наличие лимитов на операции по карте. Например, с корпоративной карты Сбербанка можно снять не более 170 000 руб. в сутки.

Название банкаСтоимость выпуска картыОбслуживаниеКомиссия за снятие
Сбербанк0 руб.2 500 руб. в год или 250 руб. в месяцот 1,8 до 3%
Точка0 руб.0 руб.от 0 до 8%
Модульбанк0 руб.0 руб.от 0 до 6%
Тинькофф0 руб.0 руб.от 0 до 5%
Сфера Банкдо 999 руб.первый год – бесплатно, со второго года – 740 руб.от 0 до 5%
УБРиР490 руб.190 руб. в месяцот 1%
Локо-Банк0 руб. 169 руб. в годот 1 до 10%
Эксперт Банк0 руб.2500 руб. в годот 1%
Открытие0 руб.Первые 6 мес. – бесплатно, далее 149 рублей – ежемесячноот 0,99 до 4,99%
Альфа-Банк0 руб.от 299 руб. в месяцот 0 до 10%
Промсвязьбанк0 руб.от 200 руб.от 1,5 до 10%
ДелоБанк0 руб.0 руб.от 2%
Райффайзенбанк0 руб.от 90 руб.от 1,5%
Совкомбанк0 руб.от 500 руб. в годот 1,5%
Росбанк0 руб.990 руб. в год1,50%
Восточный0 руб.от 0 р.от от 1,5%
ВТБ0 руб.от 600 руб.от 1,5%
Веста0 руб.0 руб.от 1 до 5%
Форбанк0 руб.0 руб.от 0 до 1,5%
Юникредит0 руб.5400 руб. в годот 0,5 до 1%
Форабанк0 руб.от 1500 руб. в год1%
Возрождение0 руб.от 200 руб. в месяцот 1,4%
ПростоБанк0 руб.0 руб.от 0 до 3%
Кредит Европа Банк0 руб.от 500 руб.от 1%
МКБ1700 руб.0 руб.1,50%
МТС0 руб.2000 руб. в годот 1 %
Уралсиб0 руб.от 100 руб. в месяцот 1,4%
Русский Стандарт0 руб.от 250 руб. в месяцот 1,25%

Как получить корпоративную карту

Корпоративную карту можно оформить как в момент открытия расчетного счета, так и позже. Большинство банков, где карта оформляется бесплатно, вам выдадут ее сразу же с пакетом документов при открытии счета. Если у вас уже есть расчетный счет, во многих банках заказать карту можно в личном кабинете.

Чтобы получить карту, нужно:

  1. Заполнить и подписать заявление на выпуск корпоративной карты. В заявлении указываются данные владельца счета (наименование организации, ИНН) и данные владельца карты (ФИО, паспорт), номер счета, к которому будет привязана карта, вид карты.
  2. Указать способ получения карты: курьерской службой или в отделении банка. В некоторых банках услуга курьера бесплатна.
  3. Предоставить паспорт владельца карты или доверенность, если забираете не самостоятельно.
  4. Через 3-7 дней получить карту.

Рекомендуем прочитать: Банки с самым дешевым открытием и обслуживанием расчетного счета для ИП и ООО.

Преимущества карт, привязанных к расчетному счету ИП и ООО

Безопасность

Карта позволяет минимизировать использование наличных, следовательно, снижается риск утраты или кражи денег. Если вы потеряете бизнес-карту, вы всегда сможете ее заблокировать по телефону горячей линии банка.

Экономия денег

Некоторые банки, например, Модульбанк и Точка не берут с вас абонентскую плату за расчетный счет, если у вас по карте было совершено покупок на определенную сумму в месяц. Следовательно, совершайте покупки картой и не платите за обслуживание счета.

Низкая стоимость

Банки не берут большие комиссии за обслуживание корпоративной карты. Во многих выпуск карты входит в тариф, т.е. дополнительно платить не придется. А также банки часто проводят акции с бесплатным обслуживанием карты в течение определенного периода.

Установка ограничений на карте

[attention type=red]

По карте можно настроить лимит на расходные операции, например, на снятие наличных в месяц. Особенно это актуально при выпуске корпоративных карт для сотрудников.

[/attention]

Возможность использования за рубежом

Тратить деньги по карте можно не только в России. Дополнительный счет в другой валюте открывать не нужно. Конвертация валюты происходит автоматически.

Дополнительные бонусы

Иногда банки проводят акции с начислением кэшбэка или предлагают скидки у партнеров.

Рекомендуем прочитать: банков по РКО для ИП и юридических лиц с отзывами клиентов.

Источник: https://rko-tarify.ru/schet/korporativnaja-karta-privjazannaja-k-raschetnomu-schetu.html

Все о банке
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: