Нормативные требования к печатям и штампам

Содержание
  1. Гост р 51511-2001 «печати с воспроизведением государственного герба российской федерации»
  2. Предисловие
  3. 1. Область применения
  4. 2. Определения
  5. 3. Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
  6. 4.1 Требования к материалу для изготовления клише печати 
  7. 4.2 Требования к штемпельной подушке и штемпельной краске
  8. 5. Технические требования к клише печати, изготовленной из резины
  9. Таблица 1 — Соотношение размера и глубины пробельных элементов в миллиметрах
  10. 6. Технические требования по защите печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации от подделки 
  11. ПОСТАНОВЛЕНИЕ
  12. О переносе даты введения государственного стандарта
  13. О переносе даты введения государственного стандарта
  14. ИЗМЕНЕНИЕ N1
  15. Требования печати
  16. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
  17. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 
  18. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ 
  19. ТРЕБОВАНИЯ К  СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ  
  20. ТИПЫ ШТАМПОВ
  21. Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.
  22. Печать ООО в 2020 году: требования и образец
  23. Нужна ли печать ООО
  24. Государственный реестр
  25. Какой должна быть печать
  26. Как выбрать печать для организации | Многоформатная типография Процвет
  27. Дизайн печати
  28. Графическая защита
  29. Цвет чернил
  30. Материал клише
  31. Оснастка печати
  32. Штемпель
  33. Карманная оснастка печати
  34. Автоматическая оснастка печати
  35. Заказ и изготовление печатей и штампов

Гост р 51511-2001 «печати с воспроизведением государственного герба российской федерации»

Нормативные требования к печатям и штампам

ГОССТАНДАРТ РОССИИ 
Москва

Предисловие

1. РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ)

ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России

2. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст 
3. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ 

Дата введения: 1 января 2004 года

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

2. Определения

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 печать: Устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

2.2 оттиск: Изображение клише печати на бумаге.

2.3 клише печати: Элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

2.4 мастичная печать: Печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.

[attention type=yellow]

2.5 печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: Печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

[/attention]

2.6 штемпельная краска: Специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.

2.7 штемпельная подушка: материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы клише печати при его контакте со штемпельной подушкой.

2.8 печатающий элемент: Участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее па бумагу.

2.9 пробельный элемент: Участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу.

3. Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3.1 Клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливают круглой формы (рисунок 1).

3.2 Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – 40+1 мм, максимальный диаметр – 50-1 мм.

По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3+0,1 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне).

[attention type=red]

Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

[/attention]
Рисунок 1 — Оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.На рисунке для примера приведена повторяющаяся запись:*сертификат №ХХХХХ * 2003.01*, где 2003.01 — год и месяц изготовления печати;Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3.3 В центре клише печати располагается зеркальное изображение Государственного герба Российской Федерации.

3.3.1 Изображение Государственного герба Российской Федерации для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации представляется в цифровом закодированном виде и используется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, аккредитованными на возможность изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба российской Федерации.

При воспроизведении Государственного герба Российской Федерации допускаются его изменения только в части линейного масштаба, минимальный размер изображения Государственного герба Российской Федерации должен вписываться в окружность диаметром 14+1 мм.

3.3.2 Криптозащита файла изображения, применяемая при использовании цифрового изображения Государственного герба Российской Федерации, а также используемое программное обеспечение при макетировании и формировании клише печати должны исключать возможность извлечения цифрового изображения Государственного герба Российской Федерации.

3.4 Вокруг Государственного герба Российской Федерации на расстоянии 1-01мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне).

Микротекст заключает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ)», а также по его усмотрению код, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО ХХХХХХХХХ) и т.п.

На рисунке 1 для примера показан повторяющийся и ограниченный символами * ИНН заказчика печати.»

[attention type=green]

3.5 Между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется).

[/attention]

и основной государственный регистрационный номер (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ) заказчика печати согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено а учредительных документах, и помещается в круглых скобках после полного наименования.

На Рисунке 1 для примера приведено наименование Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандарт России) как федерального органа исполнительной власти и его сокращенное наименование, а также ограниченный символами * основной государственный — регистрационный номер заказчика (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ).

При наличии у юридического лица вышестоящей организации приводится ее краткое наименование, а при его отсутствии — полное наименование, которое располагается перед полным наименованием юридического лица. При этом в наименовании юридического лица допускается не повторять наименование вышестоящей организации.

В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация о печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации:

  • номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати;
  • буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати. На рисунке 1 запись “2Д-II” означает, что оттиск произведен вторым дубликатом второй печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

3.6 Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения.

Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными.

Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

[attention type=yellow]

3.7 В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.

[/attention]

3.8 Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации не предъявляются.

4.1 Требования к материалу для изготовления клише печати 

4.1.1 При изготовлении клише печати используют резину, предназначенную для лазерной гравировки, или другие материалы с техническими показателями, соответствующими этой резине.

4.1.2 В резине для изготовления клише печати недопустимо присутствие раковин, визуально различимых в лупу с 15-кратным увеличением, визуально различимых вздутий, растрескиваний и коробления.

Набухание резины в водно-спиртовых смесях не должно превышать 5 % массы при любых концентрациях спирта, относительное удлинение резины на разрыв должно быть не менее 200 %. Толщина резины для изготовления клише печати — не менее 2+0>2 мм.

Резина при обработке должна позволять гравировку на глубину от 0,25 до 1,8 мм.

4.2 Требования к штемпельной подушке и штемпельной краске

4.2.1 Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение требований настоящего стандарта.

4.2.2 При получении оттиска на мелованной и немелованной бумаге впитывание и высыхание штемпельной краски на поверхности бумаги должно происходить не более чем за 10 с без остаточного отмарывания и обладать устойчивостью к смазыванию и стиранию.

4.2.3 Штемпельная краска после получения оттиска на мелованной и немелованной бумаге не должна изменять визуально различимую цветовую насыщенность при дневном свете и комнатной температуре в защищенном и не защищенном от прямых солнечных лучей месте, а также геометрические характеристики изображения и характеристики элементов защиты.

5. Технические требования к клише печати, изготовленной из резины

5.1 Минимально допустимая высота букв шрифта на информационном поле клише печати 1,5+0,1 мм, ширина штрихов знака шрифта – не менее 0,1+0,01 мм.

5.2 Угол наклона боковых поверхностей печатающих элементов по отношению к перпендикуляру к плоскости клише печати должен быть от 40° до 70°.

5.3 Глубина пробельных элементов соответствует размерам этих элементов согласно таблице 1. 

Таблица 1 — Соотношение размера и глубины пробельных элементов в миллиметрах

Размер пробельного элементаГлубина пробельного элемента
От 0,03 до 0,1 ” 0,1 ” 0,15 ” 0,15 ” 0,5 ” 0,5 ” 5,0 ” 5,0От 0,1 до 0,25 ” 0,25 ” 0,35 ” 0,35 ” 0,8 ” 0,8 ” 1,2 ” 1,2 ” 1,8

5.4 После изготовления клише печати поверхность печатающих элементов должна быть гладкой. Если имеются царапины и рубцы, то они должны быть визуально различимы только через лупу 15-кратного увеличения.

6. Технические требования по защите печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации от подделки 

6.1 Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны нести в себе не менее четырех обязательных элементов защиты от подделки.

6.2 Обязательными элементами защиты печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации от подделки являются:

6.2.1 Микротексты типа “белый текст на черном фоне”, расположенные по внешнему кольцу обода клише печати. Размер элементов микротекста от 0,5 до 0,8 мм.

6.2.2 Микротекст типа “черный текст на белом фоне”, выполненный в виде разделительного кольца, отделяющего строки текста информационного поля от изображения Государственного герба Российской Федерации. Размер элементов микротекста от 0,5 до 0,8 мм.

6.2.3 Наличие линий толщиной 0,08+0-01 мм.

6.2.4 Наличие элементов с полутоновым растром с линеатурой не ниже 80 линий на сантиметр.

6.3 Для повышения защиты от подделки печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по требованию заказчика печати могут применяться дополнительные элементы защиты, в том числе:

6.3.1 Специально разработанные для текстовой части печатей шрифты, при этом допускается изменение отдельных букв шрифта, внесение в шрифт в контрольных точках печати дефектов, имитирующих естественные дефекты резины.

[attention type=red]

6.3.2 Визуально неразличимое изменение геометрических пропорций печати, придание им неправильной формы.

[/attention]

6.3.3 Внесение в изображение печати растровых полей с различными углами растрирования от 7° до 15°, линеатурой растра не менее 100 линий на сантиметр и плотностью не более 20 % с различной формой растровых точек.

6.3.4 Внесение в изображение печати скрытых элементов защиты, позволяющих идентифицировать изготовителя печати и устройство, на котором данная печать была изготовлена.

6.3.5 Использование радужных голограмм для нанесения Государственного герба Российской Федерации и окружности с микротекстом и кинеграммой. Устройство для их нанесения и клише печати должны быть объединены в одном техническом средстве, при этом оттиск печати и тиснение голограммы должны проводиться одномоментно.

Предельно допустимая разность углов поворота изображения Государственного герба Российской Федерации с микротекстом относительно мастичного оттиска в любых оттисках на документах, изготовленных с помощью одного и того же технического средства, не должна превышать 0,5°.

Нумерация голограмм должна быть выполнена лазерным нумератором.

6.4 Дополнительные средства защиты печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации от подделки не должны допускать возможности их воспроизведения на устройствах с более низкой разрешающей способностью.

6.5 Разрешающая способность оборудования для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должна быть не менее 800 точек на сантиметр.

6.6 Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ 
(Госстандарт России)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

26.06.2002  N 254-ст                  г.Москва

О переносе даты введения государственного стандарта

Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии постановляет
Перенести дату введения в действие ГОСТ Р 51511-2001  «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» на 1 января 2003 года.

Председатель  
Госстандарта России  
Б.С.Алешин

О переносе даты введения государственного стандарта

Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии постановляет: Перенести дату введения в действие ГОСТ 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технологические требования» на 1 июля 2003 года с правом досрочного применения.

Председатель Госстандарта России 
Б.С. Алешин

ИЗМЕНЕНИЕ N1

Источник: https://pechati65.ru/blog/gost-51511-2001/

Требования печати

Нормативные требования к печатям и штампам

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона “Об акционерных обществах” от 12.12.95 N 208-ФЗ:

“Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации”.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.98 N 14-ФЗ:

“Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации”.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

“Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему”.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ 

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

– полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется);

– основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

– код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

– федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;

– организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;

– органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

– нотариусы;

– мировые судьи.

ТРЕБОВАНИЯ К  СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ  

Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.

Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации. 

ТИПЫ ШТАМПОВ

Угловой штамп – содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.

Регистрационный штамп – определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Штампы со стандартными словами позволяют быстро и легко обозначать статус документа или этапы его разработки. В делопроизводстве  используются следующие стандартные штампы со словами: «ОБРАЗЕЦ» – «ОТГРУЖЕНО» – «СКЛАД» – «БУХГАЛТКРИЯ» – «ОТДЕЛ КАДРОВ» – «СРОЧНО» – «ОПЛАЧЕНО» – «ПОЛУЧЕНО» – «ПОГАШЕНО» – «КОПИЯ ВЕРНА» – «КОПИЯ С ПОДЛИННИКОМ СЛИЧЕНА».

Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.

1.

Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

Источник: https://tochka42.ru/trebovaniya-k-soderzhaniyu-informac/

Печать ООО в 2020 году: требования и образец

Нормативные требования к печатям и штампам

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

[attention type=green]

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

[/attention]

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2020 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.

[attention type=yellow]

Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.

[/attention]

Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый – окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный – прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

Как выбрать печать для организации | Многоформатная типография Процвет

Нормативные требования к печатям и штампам

Современным бизнесменам уже нет необходимости обязательно изготавливать для своей организации печать. В ходу давно уже электронные подписи, которыми прекрасно можно заверять различные документы.

Но в некоторых случаях печать может понадобиться. Например, некоторые банки могут попросту отказать вам в открытии счета и проведении расчетно-кассовых операций без печати. Про это мы рассказывали в одной из наших статей. А сегодня мы с вами посмотрим, на какие моменты нужно обратить внимание при заказе печати для организации или ИП

Дизайн печати

Конечно, изготовление печати начинается с разработки ее дизайна. Классическая форма печати для организаций и ИП — круглый оттиск диаметром 38 – 40 мм. В центре круга располагается название компании, логотип или ФИО предпринимателя, а по кругу размещаются необходимые данные о компании: ИНН, ОГРНИП, адрес и т.д.

Естественно, никаких четких правил на этот счет нет: вы можете даже заказать для себя печать в форме неправильного восьмиугольника с котенком внутри, просто придется заплатить гораздо дороже за изготовление такой особенной печати. Плюс, не все типы оснастки подойдут под такой формат.

Где разработать дизайн? Тут тоже есть несколько вариантов.

Первый — нанять дизайнера и рассказать ему, что вы хотите получить. Дизайнер рисует, вы платите ему деньги и все остаются довольны. Готовый файл с макетом печати вы относите к изготовителю печатей. Если с вашим макетом всё хорошо, и он готов к работе — прекрасно, но, к сожалению, так случается не всегда. Чаще всего макет приходится дорабатывать, и за это приходится платить дополнительно.

Второй вариант — использовать встроенный онлайн-конструктор на сайте изготовителя печатей.

Здесь вы выбираете вариант дизайна из нескольких десятков предложенных, вводите нужные данные, прикладываете к заказу необходимые документы (например, диплом врача, если вам нужна личная печать доктора) и отправляете заявку.

Здесь не будет нестандартных вариантов, вроде вышеописанного многоугольника с котенком, но классических круглых печатей будет достаточно.

Графическая защита

Если вы опасаетесь, что вашу печать смогут подделать и использовать в мошенических целях, озаботьтесь её защитой от подделки. Для этого используются разные способы.

Самый простой — внесение в дизайн печати мелких, трудновоспроизводимых элементов. Это могут быть частые тонкие линии или сетки-гильош, розетки, виньетки и т.д.

Лазерная технология изготовления печатей легко справляется с такой задачей: оттиск клише с гильошами получится очень четким.

[attention type=red]

Кроме графической защиты печатей есть и другие способы: микротекст, текстура, растровое поле, контрольные маркеры. Все эти вещи легко создаются на оригинальном клише при помощи лазерной технологии, но практически не воспроизводятся другими способами.

[/attention]

Естественно, все эти способы защиты можно комбинировать, например, гильоширование с микротекстом, для того чтобы защита печати была выше.

Цвет чернил

Классический цвет оттиска печати организации — синий. Но никто не запрещает использовать другой цвет: черный, красный, зеленый, оранжевый, фиолетовый.

Вы можете выбрать для своей печати тот цвет чернил, который ближе всего подходит к вашим корпоративным цветам. Есть даже бесцветные ультрафиолетовые чернила — но они используются немного для других печатей.

Такие УФ-оттиски ставят на руку посетителям клубов или других увеселительных заведений для контроля, и их видно только в ультрафиолетовом излучении.

Какие чернила подойдут для печатей? Желательно использовать только оригинальные расходные материалы: так вы получите не только четкий и хорошо читаемый оттиск, но и увеличите срок службы самого клише.

Материал клише

Печати делают из резины и из полимерных материалов. Хорошие печати делают из особого материала на каучуковой основе, который специально предназначен для лазерной резки и гравировки. В отличие от обычной резины, этот материал не горит и не коптит под воздействием лазерного луча.

Из полимерного и фотополимерного материала можно изготовить лишь самые несложные клише. Из-за свойств полимера мелкие элементы просто не получатся, а о графической защите печати можно вообще забыть. Вот для штампа типа «Оплачено» фотополимерный материал может сгодится.

Оснастка печати

И, наконец, еще один важный момент, на который нужно обратить внимание при заказе печати или штампа — оснастка. От того, какую оснастку вы выберете, будет зависеть и стоимость изготовления печати, и то, насколько удобно вам будет пользоваться готовым изделием.

Штемпель

Классический вариант, который используется еще со времен дикого средневековья. Штемпелями заверяли свои грамоты и древнерусские князья, и европейские короли. Для тех, кто не вспомнил до сих пор, что такое штемпель — это клише, наклеенное на основание с ручкой.

Для штемпеля обязательно нужна штемпельная подушечка с краской, в которую макают клише перед тем, как поставить печать на документ. Это «стационарная» версия печати, для офиса. Возить с собой штемпель в портфеле или кармане одежды совершенно неудобно и опасно.

В краске будет всё: и одежда, и вещи, и документы.

Карманная оснастка печати

Это, по сути, тоже штемпель с подушечкой, но со специальной, герметично закрытой крышкой, винтовой или с защелкой. Такая печать случайно не раскроется.

Карманная (или мобильная) оснастка пригодится тем, чей бизнес связан с частыми разъездами. Например, большинство практикующих врачей заказывают для себя печать врача именно с карманной оснасткой.

Есть даже такие типы карманной оснастки, когда печать используется как брелок для ключей.

Автоматическая оснастка печати

Универсальный вариант, который устроит и любителей посидеть в офисе, и тех, кто чаще находится в разъездах. Клише печати спрятано внутри корпуса оснастки и автоматически опускается на бумагу при нажатии на крышку оснастки.

В крышке находится штемпельная подушечка с чернилами, поэтому клише опускается уже с краской. Закрывается печать герметично, так что можно не опасаться по поводу пролитых чернил.

Габариты автоматической оснастки не позволят, конечно, держать печать в кармане брюк или в маленьком ридикюле, но в рюкзак или портфель поместится вполне.

С автоматической оснасткой изготавливаются не только печати организаций и ИП. Есть оснастка и для регистрационных штемпелей, и для врачебных печатей и штампов, и для других вариантов.

Заказ и изготовление печатей и штампов

Заказать печать и изготовление печатей и штампов всех видов можно во всех офисах типографии в Санкт-Петербурге. Кроме того, заказ можно оформить по телефону любого офиса, по электронной почте или онлайн — на сайте.

Загляните в наш каталог, выберите там тот вариант, который устроит вас, и оформите заявку. А мы изготовим для вас хорошую печать, которая прослужит вам долгое время.

Источник: https://pro-color.ru/blog/kak-vybrat-pechat-dlya-organizacii/

Все о банке
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: